Maestros
El Módulo de Gestión es el núcleo básico, en cuanto a funcionalidades, de la aplicación Axos Visual. Se divide en cinco áreas funcionales: Compras, Ventas, Gestión de Almacén, Gestión Logística y Calidad.
Clientes
- Amplia parametrización del cliente: admite e-factura, Nº de Pedido obligatorio, albarán por pedido, control de riesgos, forma y días de pago, gestión de direcciones de entrega, referencias especiales, múltiples contactos por departamentos, catalogación ABC por ventas y por beneficio, etc.
- Condiciones a medida del cliente: Hasta 4 niveles en la definición de los precios. Además de una tarifa por defecto, permite la asignación a cada cliente de una tarifa diferente por cada familia o subfamilia de productos. Así mismo se pueden establecer condiciones específicas para cada referencia durante un periodo de validez. Por último, se definirá si aplica ofertas (folletos) o no.
- Informes comerciales de clientes: Permite almacenar documentos externos (informes comerciales, de riesgo…) a clientes y visualizarlos de un modo rápido y sencillo. Información de la evolución de las ventas (numérico y gráfico) y análisis comparativo con periodos anteriores. Acceso directo a toda la información relacionada con el cliente.
- Grupos de clientes: Permite gestionar en bloque las condiciones de precios de un determinado grupo de clientes.
- Otra información relevante: gestión de productos en garantía, incidencias bajo normativa ISO, etc.
Proveedores
- Tarifa de proveedor: Además de unas condiciones por defecto, permite la asignación de condiciones específicas por familias o subfamilias de productos y precios netos. La actualización de las condiciones se puede realizar de forma automática desde la operativa diaria (grabado de albaranes o facturas de proveedor) y con ello el mantenimiento automático de las tarifas de venta.
- Información de proveedores: Permite almacenar documentos externos (tarifas, contratos de condiciones) y visualizarlos de un modo rápido y sencillo.
- Gestión de Importadores: asignación de unos costes por defecto a imputar a los artículos siempre que estos estén tipificados como Proveedores de Importación.
Artículos
- Innumerables campos informativos: familia, sección de venta, ABC por ventas y ABC por beneficio unidad de venta, unidad de compra, formato de presentación, fotografía, descripción ampliada, descatalogación, página de catálogo, peso, volumen, stock en los diferentes almacenes, garantías, números de serie, incremento de costes por importación, etc...
- Múltiples tarifas: Podemos generar múltiples tarifas para cada producto, ya sea partiendo de alguno de los costes y aplicando un margen o bien partiendo de otra tarifa de venta. Además permite fijar distintos precios para los diferentes escalados de cantidad. El mantenimiento puede ser manual (fijación de precio de venta) o automático (fijación del margen y recálculo automático).
- Posibilidad de crear productos compuestos y elaborar la tarifa del precio resultante de la composición.
- Información de productos equivalentes (sustitutivos) y relacionados (complementarios).
- Información en ficha del artículo de las ventas (numérico y gráfico) y análisis comparativo con periodos anteriores. Acceso directo a toda la información relacionada con el cliente.
Vendedores
- Mantenimiento de vendedores, contraseñas y parametrización para: acceso sólo a sus cuentas, visualización de costes, etc.
- Innumerables perfiles de comisiones para vendedores o televendedores.
- Cálculo de comisiones por tarifa, por escalados de venta, por beneficio… con excepciones por productos a precios especiales, productos en oferta, por familias...
- Control de liquidaciones: sobre importe vendido o cobrado).