Configuración de almacenes en el software de gestión (M.Gestión)

Desde el módulo de Gestión/ Configuración/ Obligatorias – Almacenes, podemos configurar diferentes almacenes .

Axos Visual PYMES es una aplicación multialmacén ya que un artículo puede tener precios distintos dependiendo del almacén en el que se encuentre.

La gestión de costes de artículos se controla a nivel de almacén, permitiéndose su control de forma individualizada así como también la gestión de incrementos de coste por efectos logísticos. Esto permite, por tanto, que los costes de partida en la gestión de Tarifas se individualicen para cada uno de los almacenes. Además se tienen en cuenta regularizaciones y traspasos como factor de coste.

En la pantalla principal de esta opción se pueden observar a la izquierda los almacenes y a la derecha los artículos que tiene cada almacén con su coste. Como podemos ver en el siguiente ejemplo:

Configuración de almacenes en el software de gestión: pantalla principal

Desde esta Rejilla pulsando el botón “Informes”  podremos obtener:

  • Informe General
  • Existencias de un Almacén,
  • Existencias de Todos Almacenes
  • Existencias por Artículo.

Para definir un nuevo almacén, haremos doble clic en una línea en blanco a la izquierda de la pantalla, apareciendo un formulario similar al siguiente:

Configuración de almacenes en el software de gestión: almacén

  • Código: Indicaremos el identificador para el almacén.
  • Nombre: Indicaremos el nombre del almacén.
  • Datos de dirección: Para la impresión en documentos.
  • Cliente asociado: Se ofrece la posibilidad de asociar el almacén a una ficha de cliente para la generación de movimientos entre almacenes. De esta forma, al realizar un traspaso entre almacenes, aparecerán los datos de la dirección de entrega dentro de los documentos relacionados con las notas de entrega. Desde el localizador, podremos visualizar los clientes con el check «interno» marcado.
  • Proveedor: Se ofrece la posibilidad de asociar el almacén a una ficha de proveedor para la generación de movimientos entre almacenes. De esta forma, al realizar un traspaso entre almacenes, aparecerán los datos de la dirección de entrega dentro de los documentos relacionados con las notas de entrega. Desde el localizador, podremos visualizar los proveedores con el check «interno» marcado.
  • Series de Traspasos: Asignaremos la serie que queramos utilizar cuando se realicen traspasos de mercancía entre almacenes o empresas. Esta serie deberá estar configurada sin control de stock.
  • Código EDI: Este apartado lo usaremos  para la transmisión electrónica de datos (Electronic Data Interchange).
  • Permitir ventas sin stock: Este check es a nivel individual por almacén y en caso de querer poder vender sin stock marcaremos dicho check, sin embargo si queremos vender solo si hay stock lo tendremos que tener desmarcado.
  • Ubicación: Marcaremos el criterio por el que queramos ubicar la mercancía en el almacén desde el módulo PDA.
  • Por líneas: El control por ubicación se llevará a nivel de línea, es decir, cuando se valide el movimiento de entrada o salida de una referencia.
  • Por Albarán: El control se llevará en el momento de la generación del albarán de compra o venta, no antes.
  • No Ubicar: Si no se quiere controlar el stock por ubicación.
  • Almacén Central:Este check irá marcado para indicar que un almacén es el principal.
  • Registros Stock Auto:Marcaremos este check si queremos que cuando se creen nuevos artículos éstos se den de alta automáticamente en el almacén.
  • Bloquear: Nos permite este check bloquear el almacén.
  • Consignación: Con este check podremos diferenciar nuestros almacenes propios, de los que tengamos creados con los clientes que vayamos a trabajar con depósitos.

En la pestaña artículos podremos ver los artículos que tienen asignado este almacén. Desde aquí podemos añadirlos o eliminarlos.

  • Botón de Utilidades – Crear Artículos:Lo que nos incluye todos los artículos de la base de datos en este almacén. Haciendo doble clic en cada artículo introduciremos los conceptos básicos (como en la ficha del Artículo).