Los discos duros HDD ha evolucionado de forma considerable en los últimos años, sin embargo llevan ya algún tiempo sin mejorar notablemente su rendimiento. Los discos duros SSD o unidades de estado sólido, aparecieron en escena hace unos pocos años con formato que promete velocidades de lectura y escritura más rápidas, entre otras ventajas que detallaremos a continuación.
Volviendo a las especificaciones técnicas del disco duro SSD, los datos se almacenan en unos chips de memoria flash, a diferencia de los tradicionales HDD, en los que los datos se graban en uno o varios discos recubiertos por una capa magnética, que gira a grandes velocidades, con un sistema motorizado, y la información se escribe en ellos de forma magnética.
Este modo de funcionamiento hace que en un disco duro tradicional surjan varios inconvenientes, casi siempre relacionados por los elementos móviles que existen en su interior:
Tiempos de lectura y escritura aplazados; como los discos tienen que girar para funcionar, entonces tendremos que esperar a que se realice la rotación y llegue al lugar adecuado antes de comenzar a trabajar con los datos.
El sistema de funcionamiento es menos fiable; pues al tener partes móviles ello implica que sea más propenso a sufrir un problema cuando el equipo se mueve, sobre todo presenta un gran inconveniente en los ordenadores portátiles debido a golpes y/o vibraciones.
Por otro lado, entre los beneficios de utilizar un disco duro SSD tendremos los siguientes:
Mayor Rendimiento y Velocidad: Un ordenador equipado con SSD se iniciará en cuestión de segundos, sin duda más rápido que un ordenador con disco mecánico. El SSD también funciona más rápido a la hora de abrir aplicaciones, y en general, tiene un rendimiento mucho mayor. Es mucho más rápido tanto en la búsqueda de datos como en lectura, ya que se accede directamente a la información sin necesidad de esperas por partes móviles.
Durabilidad y mayor resistencia a los golpes: Un SSD no tiene partes móviles, por lo que es más probable que mantener sus datos seguros en caso de que se nos caiga el portátil o sufra una fuerte sacudida mientras está funcionando.
Menos ruido y menos calentamiento: Incluso el más silencioso disco duro convencional emite un ruido cuando está girando o el brazo de lectura se mueve hacia adelante y hacia atrás. Al contrario, el SSD al no tener que girar ni funcionar con un motor mecánico, es totalmente silencioso y a la vez se calienta menos que un disco duro normal.
Menor consumo de energía: Otra de las ventajas que presenta el disco duro SSD es el ahorro de energía, ya que su consumo de energía es menor tanto en los modos de funcionamiento como de espera. Incluso pude ampliar la duración de la batería de su portátil hasta en 10%.
Ahora bien, ¿cual es el resultado de utilizar un disco de estado sólido (SSD) en el equipo que utiliza como servidor de Axos Visual? Pues lógicamente, la velocidad de escritura y lectura de sus datos, serán más rápidos y el cuello de botella que ejerce la velocidad de un disco duro convencional a la hora de almacenar sus datos desaparecerá y todos los procesos efectuados en el servidor se realizarán con una mayor soltura y agilidad, permitiendo acortar el tiempo de espera a la hora de realizar las operaciones diarias del servidor de aplicaciones de Axos Visual, nuestro software específico para distribución.
Si desea sustituir o añadir un disco de estado sólido (SSD), no dude en ponerse en contacto con nuestro departamento de sistemas, que le guiará a elegir el material más acorde con sus necesidades.
El 1 de Septiembre de 2012 entraron en vigor los nuevos porcentajes de los tipos de IVA Normal y Reducido, pasando del 18% al 21%; y del 8% al 10% respectivamente. Al producirse este cambio en mitad de un trimestre el Modelo 303 se ve afectado significativamente.
Desde el Departamento de Soporte estamos detectando que los clientes que han empezado a trabajar en la declaración se encuentran con dudas de cómo declarar las operaciones con hasta seis tipos de porcentajes distintos.
Según la Agencia Tributaria se ha de declarar de la siguiente forma:
“En la autoliquidación del 3T de 2012, que incluya operaciones realizadas en julio y agosto, a las que se aplican los tipos del 8% o 18%, junto con operaciones realizadas en septiembre, a las que se aplican los tipos del 10% o 21%, deberá consignar en las casillas 01 y 04 la suma algebraica de las bases imponibles gravadas al tipo general y al tipo reducido respectivamente.De igual forma se procederá con las casillas correspondientes a las cuotas devengadas.En cuanto a las casillas relativas a los tipos impositivos, se consignará el tipo resultante del cociente entre la cuota y la base imponible declarada, cualquiera que sea el resultado y si este cociente no da un número entero, se hará constar los dos primeros decimales del número resultante.
Las autoliquidaciones de IVA, modelo 303, de los períodos que comprendan el mes de septiembre de 2012 o siguientes que incluyan operaciones a las que sea aplicable el RECARGO DE EQUIVALENCIA se cumplimentarán siguiendo los criterios indicados en los párrafos anteriores.”
Veamos a continuación un ejemplo:
Base imponible del 3T = 20.000 €- julio; 20.000 €- agosto; 20.000 €- septiembre
Cuota = 20.000 x 21% + 40.000 × 18% =11.400 €
Tipo medio = 11.400 /60.000=19 %
Cumplimentación del modelo:
Casilla 01: 60.000
Casilla 02: 19% (11.400 / 60.000)
Casilla 03: 11.400
En Axos Visual, el cálculo se realiza siguiendo estas instrucciones por lo que no es necesario hacer ningún otro tipo de operación manualmente.
Nuestro software de gestión Axos Visual, como hemos venido comentando, está orientado a satisfacer la problemática de las de empresas de distribución y almacén Es por ello por lo que, la gestión de repartos y expediciones, toma especial importancia dentro del ciclo de venta de nuestro software.
Cuando damos de alta un cliente en el ERP, uno de los datos de los datos que nos pide son las direcciones, pudiendo categorizarlas en:
Dirección Fiscal.
Dirección de Facturación o Correspondencia.
Dirección (una o varias) de entrega de la mercancía.
En estos últimos casos, y a fin de agilizar la posterior generación de los repartos o expediciones, existen varios parámetros:
Ruta de reparto, que identifica la zona.
Orden de reparto en la ruta: es habitual que por que cuando salgamos a repartir con nuestros propios medios a una zona (ruta) determinada, siempre sigamos el mismo camino. Por ello, podemos clasificar el orden de las direcciones de entrega de los clientes para que los repartos nos salgan ordenados según este criterio.
Pedido mínimo. Como comentábamos antes, un cliente puede tener múltiples direcciones de envío quedando unas más próximas que otras y, por tanto, se podrán establecer múltiples distintos importes mínimos de pedido por cada una de las direcciones.
A su vez, en las rutas de reparto, indicaremos qué repartido o agencia trabaja en esa ruta. Por ejemplo, el reparto de mi provincia se reparte con el repartidor propio y el del resto de España, por agencia.
Con estos datos configuramos y cuando queremos generar el reparto, la aplicación tiene en cuenta tanto lo que hay que entregar (albaranes) como las notas de recogida, que en el software Axos Visual son contempladas como pedidos negativos.
Al generar el reparto o expedición, lo primero que nos pide es que identifiquemos el rango. Es decir, si por ejemplo viene la agencia a buscar los bultos que quiere llevarse, podremos sacar sólo las notas que ya tiene asignadas bien por la dirección de entrega a la que van o porque, manualmente, se le han asignado. En caso de que fuera un reparto total, lo primero que nos hace el proceso es una división por repartidos/agencia para poder equilibrar la carga de reparto de cada uno de ellos. Eso lo haremos mediante el proceso de asignación de entregas a cada repartidor.
Por último, podremos imprimir los deiferentes informes de reparto (en caso de ser reparto propio la información será distinta a si es por agencia) así como las notas relacionadas (albaranes, facturas, etc) para que se lleve el repartidor.
El desarrollo de software de Axos Soluciones está orientado a cubrir la problemática de sectores de distribución. Por eso, cada vez que hacemos un nuevo desarrollo de software lo intentamos orientar desde una perspectiva estándar que ayude a satisfacer las necesidades de otros clientes. Es decir, dentro de nuestra especialización en sectores de distribución, los desarrollos de software propuestos por un cliente en concreto de un sector X, es habitual que le sea útiles a otro cliente de un sector Z ya que, al final, todos compran, almacenan y distribuyen.
Tres son las líneas de desarrollo de software que abordamos:
Desarrollo de software de gestión estándar para empresas de distribución: como comentábamos, analizamos los desarrollos de software desde una perspectiva estándar. Es decir, con del desarrollo de software intentamos cubrir el grueso de la problemática del cliente pero con la finalidad de que pueda ser utilizable por otros clientes lo que necesariamente implica que no se llega a cubrir el 100% de la problemática planteada por el cliente.
Desarrollo de software a medida: en este caso, utilizamos el desarrollo de software Axos Visual como núcleo básico para, según las necesidades del cliente, proceder al desarrollo de software a medida que, en este caso, cubra al 100% la problemática específica del cliente mediante el desarrollo de un nuevo módulo e software.
Desarrollo de software web. No lo englobamos en el punto anterior porque este tipo de desarrollo de software no está integrado en la aplicación Axos Visual, sino que son desarrollos de software más orientados a web que a la propia gestión interna de la empresa. Un ejemplo de ello podría ser un gestor de contenidos para la publicación de ofertas o enlaces dinámicos, una pequeña base de datos de documentos, etc.
Estas funcionalidades tienen 2 objetivos diferentes: mientras que la tienda On-Line del ERP está destinada a aumentar la venta mediante la captación de clientes nuevos que pagan con tarjeta de crédito, el objetivo de la intranet de clientes es vender mejor (a los clientes de la empresa) reduciendo los costes administrativos de los mismos.
Entrando en detalle de las funcionalidades de la intranet de clientes integrada con el ERP vemos:
Datos de cliente: el cliente puede entrar a consultar sus datos (NIF, Dirección Fiscal, etc.) para verificar si son o no correctos.
Bajar tarifa: donde el cliente podrá descargarse su tarifa personalizada de precios.
Pedido rápido: cuando un cliente es habitual y se sabe las referencias o tiene delante un catálogo/folleto de productos, mediante esta funcionalidad podrá ir picando el pedido mediante referencia/cantidad. A su vez, podrá ir consultando los precios y disponibilidad, así como las fichas ampliadas de los productos.
Pedidos tipo. Es habitual que los clientes quieran pedir o reponer la mercancía que pidieron en anteriores ocasiones. Por eso, en esta opción, se les presenta un catálogo personlizado por orden de consumo. Otra alternativa a los pedidos tipo, sería la posibilidad de enlazarlos
Estado de pedidos: el cliente podrá consultar el estado de sus pedidos así como los plazos de entrega. Cabe destacar que esta información la tendrá siempre en tiempo real.
Descarga de documentos: los clientes podrán consultar los distintos documentos generados por ellos (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) así como descargarlos en PDF. Destacar en este caso que, por ejemplo en el caso de los presupuestos, podrán acceder a ellos para validarlos.
Validación de cestas. Ciertos casos, los clientes, necesitan establecer un sistema centralizado de pedidos. Con la web integrada al ERP Axos Visual, se puede configurar a nivel de cliente, qué usuarios pueden hacer pedidos directos o cuáles necesitan que sus pedidos sean validados por un usuario administrador de la central.
Obviamente, desde el mismo instante en que el usuario se registra, los precios que ve son los previamente pactados con él, ya sea a nivel de tarifa, descuento por familia, precio especial y ofertas.
En este vídeo puede verse su funcionamiento con una configuración básica:
El 1 de Septiembre de 2012 entraron en vigor los nuevos porcentajes de los tipos de IVA Normal y Reducido, pasando del 18% al 21%; y del 8% al 10% respectivamente. Al producirse este cambio en mitad de un trimestre el Modelo 303 se ve afectado significativamente.
