Blog de Axos visual

Nuestro software de gestión Axos Visual, como hemos venido comentando, está orientado a satisfacer la problemática de las de empresas de distribución y almacén Es por ello por lo que, la gestión de repartos y expediciones, toma especial importancia dentro del ciclo de venta de nuestro software.

Cuando damos de alta un cliente en el ERP, uno de los datos de los datos que nos pide son las direcciones, pudiendo categorizarlas en:

• Dirección Fiscal.
• Dirección de Facturación o Correspondencia.
• Dirección (una o varias) de entrega de la mercancía.

En estos últimos casos, y a fin de agilizar la posterior generación de los repartos o expediciones, existen varios parámetros:

• Ruta de reparto, que identifica la zona.
• Orden de reparto en la ruta: es habitual que por que cuando salgamos a repartir con nuestros propios medios a una zona (ruta) determinada,  siempre sigamos el mismo camino. Por ello, podemos clasificar el orden de las direcciones de entrega de los clientes para que los repartos nos salgan ordenados según este criterio.
• Pedido mínimo. Como comentábamos antes, un cliente puede tener múltiples direcciones de envío quedando unas más próximas que otras y, por tanto, se podrán establecer múltiples distintos importes mínimos de pedido por cada una de las direcciones.

A su vez, en las rutas de reparto, indicaremos qué repartido o agencia trabaja en esa ruta. Por ejemplo, el reparto de mi provincia se reparte con el repartidor propio y el del resto de España, por agencia.
Con estos datos configuramos y cuando queremos generar el reparto, la aplicación tiene en cuenta tanto lo que hay que entregar (albaranes) como las notas de recogida, que en el software Axos Visual son contempladas como pedidos negativos.

Al generar el reparto o expedición, lo primero que nos pide es que identifiquemos el rango. Es decir, si por ejemplo viene la agencia a buscar los bultos que quiere llevarse, podremos sacar sólo las notas que ya tiene asignadas bien por la dirección de entrega a la que van o porque, manualmente, se le han asignado. En caso de que fuera un reparto total, lo primero que nos hace el proceso es una división por repartidos/agencia para poder equilibrar la carga de reparto de cada uno de ellos. Eso lo haremos mediante el proceso de asignación de entregas a cada repartidor.

Por último, podremos imprimir los deiferentes informes de reparto (en caso de ser reparto propio la información será distinta a si es por agencia) así como las notas relacionadas (albaranes, facturas, etc) para que se lleve el repartidor.

El desarrollo de software de Axos Soluciones está orientado a cubrir la problemática de sectores de distribución. Por eso, cada vez que hacemos un nuevo desarrollo de software lo intentamos orientar desde una perspectiva estándar que ayude a satisfacer las necesidades de otros clientes. Es decir, dentro de nuestra especialización en sectores de distribución, los desarrollos de software propuestos por un cliente en concreto de un sector X, es habitual que le sea útiles a otro cliente de un sector Z ya que, al final, todos compran, almacenan y distribuyen.
Tres son las líneas de desarrollo de software que abordamos:

• Desarrollo de software de gestión estándar para empresas de distribución: como comentábamos, analizamos los desarrollos de software desde una perspectiva estándar. Es decir, con del desarrollo de software intentamos cubrir el grueso de la problemática del cliente pero con la finalidad de que pueda ser utilizable por otros clientes lo que necesariamente implica que no se llega a cubrir el 100% de la problemática planteada por el cliente.
• Desarrollo de software a medida: en este caso, utilizamos el desarrollo de software Axos Visual como núcleo básico para, según las necesidades del cliente, proceder al desarrollo  de software a medida que, en este caso, cubra al 100% la problemática específica del cliente mediante el desarrollo de un nuevo módulo e software.
• Desarrollo de software web. No lo englobamos en el punto anterior porque este tipo de desarrollo de software no está integrado en la aplicación Axos Visual, sino que son desarrollos de software más orientados a web que a la propia gestión interna de la empresa. Un ejemplo de ello podría ser un gestor de contenidos para la publicación de ofertas o enlaces dinámicos, una pequeña base de datos de documentos, etc.

Con estas líneas de desarrollo de software, diferenciamos nuestra aplicación Axos Visual del resto de las aplicaciones del mercado ya que, más allá de ser un aplicativo estándar, siempre intentamos mejorar nuestros desarrollos de software para cubrir las nuevas problemáticas que las pymes de distribución se encuentran en su día a día.

El módulo web o de e-commerce integrado con el software de gestión ERP Axos Visual tiene principalmente 2 tipos de funcionalidades: la tienda on-line y la intranet de clientes.

Estas funcionalidades tienen 2 objetivos diferentes: mientras que la tienda On-Line del ERP está destinada a aumentar la venta mediante la captación de clientes nuevos que pagan con tarjeta de crédito, el objetivo de la intranet de clientes es vender mejor (a los clientes de la empresa) reduciendo los costes administrativos de los mismos.

Entrando en detalle de las funcionalidades de la intranet de clientes integrada con el ERP vemos:

• Datos de cliente: el cliente puede entrar a consultar sus datos (NIF, Dirección Fiscal, etc.) para verificar si son o no correctos.
• Bajar tarifa: donde el cliente podrá descargarse su tarifa personalizada de precios.
• Pedido rápido: cuando un cliente es habitual y se sabe las referencias o tiene delante un catálogo/folleto de productos, mediante esta funcionalidad podrá ir picando el pedido mediante referencia/cantidad. A su vez, podrá ir consultando los precios y disponibilidad, así como las fichas ampliadas de los productos.
• Pedidos tipo. Es habitual que los clientes quieran pedir o reponer la mercancía que pidieron en anteriores ocasiones. Por eso, en esta opción, se les presenta un catálogo personlizado por orden de consumo. Otra alternativa a los pedidos tipo, sería la posibilidad de enlazarlos
• Estado de pedidos: el cliente podrá consultar el estado de sus pedidos así como los plazos de entrega. Cabe destacar que esta información la tendrá siempre en tiempo real.
• Descarga de documentos: los clientes podrán consultar los distintos documentos generados por ellos (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) así como descargarlos en PDF. Destacar en este caso que, por ejemplo en el caso de los presupuestos, podrán acceder a ellos para validarlos.
• Validación de cestas. Ciertos casos, los clientes, necesitan establecer un sistema centralizado de pedidos. Con la web integrada al ERP Axos Visual, se puede configurar a nivel de cliente, qué usuarios pueden hacer pedidos directos o cuáles necesitan que sus pedidos sean validados por un usuario administrador de la central.

Obviamente, desde el mismo instante en que el usuario se registra, los precios que ve son los previamente pactados con él, ya sea a nivel de tarifa, descuento por familia, precio especial y ofertas.

En este vídeo puede verse su funcionamiento con una configuración básica: