Blog de Axos visual

Si estas a punto de crear una nueva empresa o quieres cambiar de software de gestión y tenga como su principal actividad la distribución, en Axos Soluciones te damos la oportunidad de poder adquirir unos de los software más completo del mercado, Axos Visual.

Con el software Axos Visual vas a tener la posibilidad de tener un control total en todas las áreas que necesita una empresa de distribución:

• Temas de gestión para todo el proceso de venta, compras y logística.
• Contabilidad General, Presupuestaria y Analítica, completamente integrada con gestión.
• Tesoreria para el control de cobros y pagos.
• Gestión y seguimiento de clientes reales y potenciales, control de agendas y vendedores.
• Amplia gestión documental de documentos emitidos y recibidos.
• Web integrada con la aplicación, personalizada para cada cliente.
• Certificación de calidad con ISO 9001.
• Movilidad, Gestión Documental y mucho más.

Desde Axos vamos más allá, como hemos dicho antes Axos Visual es uno de los software más completo del mercado.

¿Como lo hemos conseguido?. Ya tenemos más de 10 años de experiencia en implantaciones de software y cada mejora que se ha realizado del programa ha sido gracias a nuestros clientes, gracias a ellos hemos conseguido tener un software que pueda cubrir toda problemática de muchos sectores que se dedican a la distribución, pero también somos conscientes que cada cliente es único, cada uno tiene su manera de trabajar y es por ello que también realizamos adaptaciones y desarrollos a medida.

Si estás interesado en adquirir Axos Visual ponte en contacto con nosotros, un consultor de nuestra empresa te hará una demostración del programa, te explicará todas las problemáticas que tiene tu sector, como poder solucionarlas , aconsejarte en la manera de trabajar para poder sacar mejor partido a tu futura empresa.

Cómo sabemos que el inicio con cualquier herramienta de software es delicado y puede llevar un tiempo familiarizarse con la herramienta, un técnico de Axos llevará en exclusiva tu implantación, irá hasta tus instalaciones para darte una formación, explicando paso a paso el funcionamiento del programa y aclarando todas las dudas que fueran surgiendo.

También es lógico que cuando empieces a trabajar con Axos Visual te vayan surgiendo nuevas dudas o pensaras que lo tenías claro pero a la hora de la verdad no te acuerdas de cómo hacerlo: la misma persona que llevó tu implantación te dará un soporte telefónico completamente gratuito hasta tener la certeza que ya te manejes de una manera holgada con el programa y a los dos meses aproximadamente volverá a tu empresa para darte de nuevo una formación de aclaración de dudas.

Como se puede comprobar en Axos nos preocupamos por nuestros clientes y gracias a ellos día a día somos mejores.

Axos Visual, programa informático desarrollado para el sector distribución, tiene integrado un Módulo de TPV para satisfacer toda la problemática que pude originarse en cualquier tipo de tienda. Así, y desde una única pantalla de venta de mostrador se pueden realizar las siguientes funcionalidades:

• Ventas, en sus distintos formatos: tickets, albaranes o facturas.
• Control de reservas mediante la generación de pedidos de venta.
• Emisión de vales para las devoluciones.
• Multiples sistemas de pago: efectivo, tarjeta, talón o vale.
• Gestión de entradas de efectivo de otro tipo de operaciones como pagos de facturas atrasadas de clientes.
• Salidas de caja para la justificación de pagos desde mostrador.
• Retiradas de sobre para que no se acumule gran cantidad de efectivo en mostrador.
• Ventas en fases. Es decir, la generación de pretickets y su recuperación posterior.
• Emisión de anos de operaciones, facturación de tickets emitidos y un largo etc. de utilidades.

A su vez, dentro del programa de venta de mostrador, y para cerrar el ciclo de operaciones aparecen otras funcionalidades como:

• Arqueo de caja, para la supervisión de descuadres.
• Facturación agrupada e tickets de distintas fechas.
• Etiquetaje de productos, proceso que puede automatizarse según cambio de precios.
• Contabilización de turnos, según los parámetros establecidos en este proceso.

Por todo ello, podemos afirmar que el software Axso Visual es un programa que satisface las necesidades de cualquier tienda.

A nivel empresarial, es necesaria la implementación de nuevas tecnologías informáticas que ofrezcan herramientas que permitan optimizar la gestión empresarial de todos los procesos relacionados con la prestación de servicios y abastecimiento de los productos.

Por ello, gran parte de las empresas que compiten en el mercado actual utilizan aplicaciones que han sido especialmente diseñadas para ofrecer una y solución a los problemas relacionados con la gestión empresarial.

Gracias a estas herramientas, hoy es posible controlar todos los sectores de las compañías, obteniendo la información necesaria para mejorar la productividad, reducir los costes y aprovechar todas las oportunidades de negocios en tiempo real.

¿ERP o Software de gestión?

Ante la inminente implementación de un sistema informático para mejorar la gestión empresarial, muchas empresas se hallan frente a la duda de implementar un sistema del tipo ERP o un simple software de gestión.

Destacaremos que entre ambas herramientas existen una gran cantidad de diferencias, que en general señalan como la mejor opción para la solución de los problemas de gestión, la implementación de un completo sistema ERP.

Diferencias entre ERP y Software de gestión

La gran diferencia que poseen los ERP y los softwares de gestión normal, es simpemente un aspecto de concepto, ya que recordemos que un ERP consiste en una herramienta que reúne en un único sistema todos los procesos realizados en los diversos sectores de una compañía.

Por el contrario, aquellas herramientas denominadas software de gestión, reúnen una gran cantidad de aplicaciones independientes, que provocan duplicación de la información , ya que en general no están centralizadas en una base de datos única.

Esto provoca que la información sea redundante y hasta incluya datos irrelevantes, provocando mayor lentitud en los procesos y posibles errores en las evaluaciones de la información.

Asimismo, el hecho de que se trate de una base de datos Unica y Centralizada que está siendo gestionada por un sistema ERP, permite no sólo una interacción de los componentes del sistema, sino que además los datos se ingresan una sola vez, lo que nos ayuda a mejorar el rendimiento y tiempo de los procesos.

De esta manera, un ERP ofrece información fiable, consistente y completa, dando como resultado un marco adecuado para consolidar las operaciones empresariales en todas sus áreas.

Por todo ello, un software de gestión se encuentra compuesta básicamente por distintos programas destinados a diversos sectores, en general para las áreas de contabilidad y facturación.

Por el contrario, el sistema ERP incluye en un conjunto único todas  las herramientas necesarias para el total de la empresa, es decir para el control de la trazabilidad, logística, transporte,cadenas de abastecimiento, administración de calidad, control de almacenes, crm, y demás, integrando cada uno de estos campos a un único sistema para lograr una actuación eficaz de la información.

A parte de las ventajas que ofrece un sistema ERP ante las funcionalidades de un simple software de gestión, la herramienta adecuada para cada compañía, deberá ser elegida en base a las necesidades propias de cada empresa.

En el caso en que una organización sólo necesite de una herramienta que le brinde la posibilidad de automatizar una de las partes de los procesos, lo ideal será implementar un software de gestión  que reúna las características necesarias para la solución de dicha problemática.

Sin embargo, si una compañía necesita una herramienta que le permita tener controlados todos los aspectos de la cadena de abastecimiento, será imprescindible la implementación de un completo sistema ERP.

A continuación, presentamos los resultados de la encuesta de satisfacción que realizamos el pasado mes de Octubre y que fue constatada, de forma anónima, por cerca de un 50% de nuestros Clientes. Con 11 bloques de preguntas valoradas de 1-5, intentamos analizar la percepción que nuestros clientes tienen tanto de nuestro aplicativo Axos Visual como de los Servicios que desarrollamos.

Antes de entrar en su detalle, queremos agradecer a todos el tiempo dedicado a contestarla: es muy importante para Axos Soluciones conocer el nivel satisfacción de nuestros clientes. Su valoración y comentarios nos ayudan a conocer nuestras debilidades, para mejorarla,s así como aquellos puntos positivos, que analizaremos para intentar trasladarlos al resto de las áreas.

Primer Apartado: Aplicación Axos Visual.

• Más del 84,5% de los clientes consideran que Axos Visual cubre las problemáticas de su empresa y sector (nota 4-5). Este resultado nos confirma la especialización del ERP Axos Visual en el sector de la distribución.
• La mayoría de los Clientes (52%) consideran tener un buen uso de la aplicación aunque sólo un 16% consideran sacarle el máximo partido (nota 5). Igualmente el 28% de los encuestados  piensan que el uso que le dan es limitado y que reconocen que el potencial del aplicativo es superior al que desarrollan.
• En relación a las características de la aplicación, los usuarios han dado una buena valoración general (nota media superior al 3,5). La característica mejor percibida es la “valoración general frente a otras aplicaciones” (3,72), siguen la “información ofrecida” y el “control de procesos  y datos de empresa”.  Las 2 últimas características, también bien apreciadas, son “ergonomía, diseño y facilidad de uso” y “velocidad de trabajo”.
• Sobre la evolución de la aplicación con las nuevas versiones, el 92% de los clientes aprueban el trabajo realizado por Axos Soluciones. De ellos, el  44% dan una nota muy buena o excelente (4 y 5). Respeto a la periodicidad y calidad de esas versiones (incidencias en los nuevos desarrollos), la nota media obtenida por la aplicación es de un 3,28.

Valoración de Axos Soluciones: podemos observar como Axos Visual es percibido como un desarrollo altamente especializado en el sector de la distribución y bien valorado por los usuarios. Nuestros clientes están satisfechos del uso que le dan aunque están conscientes que la aplicación es amplia y no manejan el 100% de sus utilidades. De sus utilidades, destaca la información ofrecida y el control de los procesos. Sus versiones tienen una periodicidad de lanzamiento adecuado y su calidad depende de los desarrollos y de las incidencias que puedan aparecer.

Segundo Apartado: Servicios de Soporte.

• Los manuales de la aplicación obtienen una nota media inferior al 3.  Sus puntos débiles son su facilidad de uso y su claridad en la resolución de problemas.
• El Soporte On-line, obtiene una buena puntuación principalmente a nivel de rapidez (3,74) y de facilidad de uso (3,65). La nota dada a “la claridad de la respuesta” sigue siendo buena (3,22) y el 67% de los usuarios aprueban el servicio.
• Respeto al Soporte Telefónico, observamos un grado de satisfacción mayor, principalmente a nivel de “claridad de la respuesta” que sube a 3,43 puntos.
• Cuando los encuestados valoran la relación Calidad/Precio de los Sipos de Soporte, el 60% de los usuarios de Soporte Básico se ven satisfechos (puntuaciones 3, 4 y 5), subiendo este porcentaje al 74% con los clientes de Soporte Activo.
• Un dato que consideramos importante es que el 82,6% de los clientes aprueban el “grado adoptado de cumplimiento de servicios” por Axos Soluciones en cada una de las tipologías del Soporte.

Valoración de Axos Soluciones: Hay que realizar un esfuerzo para mejorar los manuales disponibles. En efecto, con la versión 8, no se han realizado manuales únicos por módulos sino entradas por concepto o problemática. Este cambio no ha sido bien percibido. Si bien los clietes dan un notable al servicio de Soporte, podemos ver que el Soporte Básico obtiene una valoración inferior al Soporte Activo. No obstante, en ambos casos, la percepción sobre el cumplimiento del compromiso adquirido por Axos Soluciones en ambas tipologías es muy elevada.

Tercer Apartado: Propuestas de Mejoras.

• En la encuesta propusimos 4 servicios para la comunidad de usuarios siendo 3,14 la puntuación mínima. Las mejores valoradas son: “Seminarios On-line del funcionamiento de Axos Visual” y “Jornadas presenciales gratuitas de formación en las instalaciones de Axos Soluciones”. El “foro de usuarios” es la tercera propuesta, seguida de cerca por el “bono de horas de Soporte telefónico”.
• Cuando preguntamos a los encuestados dónde debemos mejorar, observamos la necesidad de mejora de los manuales de uso y la demanda de cursos presenciales y/o telefónicos.
• Por último, respeto a la valoración de la Calidad/Precio del Soporte y Mantenimiento de la Aplicación Axos Visual, el 73% de los clientes dan una puntuación entre normal y excelente sin que ninguna empresa lo valore con la mínima puntuación.

Valoración de Axos Soluciones: Las propuestas de nuevos servicios tienen buena aceptación entre la comunidad de usuarios y serán tomados en cuenta para el próximo 2012. A su vez, la relación Calidad/Precio de los servicios de Soporte y Mantenimiento de la Aplicación, es aprobado por la mayoría de los Clientes.

Agradecer, una vez más, a todos los clientes los resultados que nos han transmitido. Nos hacen ser conscientes de las áreas en las que debemos mejorar. Para ello, realizaremos cambios  en los servicios de Soporte del próximo 2012, servicios que presentaremos en próximas fechas.

Cada vez son más habituales dentro de las empresas de sectores de distribución, incluso en las pequeñas empresas, las operaciones de importación de bienes. A diferencia de otros softwares de gestión, en Axos Visual, ERP específico para empresade de distribución, el control de dichas operaciones se lleva desde el propio Libro de IVA y no a través del saldo de las correspondientes cuentas contables, no siendo necesaria la autorepercusión del IVA. Siendo conscientes de que esto supone un cambio de mentalidad para muchos clientes, vamos a explicarlo detalladamente. Dentro de las compras al extranjero se diferencian dos tipos de operaciones, las comunitarias (intracomunitarias) y las extracomunitarias (o de importación). Compras Intracomunitarias en el software de Gestión Axos Visual En este caso la contabilización es realmente sencilla. Basta con definir en la ficha del proveedor el “Tipo de Operación” como “Intracomunitarias Bienes Corrientes” (o “Intracomunitarias Bienes de Servicios”, según corresponda). Esta configuración afectará a los siguientes procesos:

• Contabilización: Cuando se genere la factura de compra y se contabilice, el asiento generado de forma automática tendrá únicamente dos apuntes:

D (600_X – Cuenta Compras Intracomunitarias= (400_X    Proveedor Intracomunitario) H

• Libro de IVA Soportado: Se generará un registro en el libro de IVA, pero con el tipo de operación “Intracomunitarias Bienes Corrientes”, que será el criterio que se tendrá en cuenta a la hora del cálculo de los distintos modelos oficiales de IVA.
• Modelo 303: Se arrastrarán automáticamente los importes de las bases y cuotas en las casillas de adquisiciones intracomunitarias. También se tendrán en cuenta en el modelo 390 (resumen anual)
• Modelo 349: Tendrá en cuenta los registros en el Libro de IVA Soportado con dicho Tipo de Operación.

Compras Importación en el software de Gestión Axos Visual Los bienes procedentes de estados que no son miembros de la UE han de pasar necesariamente por la aduna, por lo que estas operaciones están respaldadas por tres documentos: La factura del Proveedor, la factura del Importador (que a su vez nos puede separar en dos: factura de aranceles y facturas de transporte) y el DUA. Para la correcta contabilización de estas facturas lo primero será definir en la ficha del proveedor el “Tipo de Operación” como “Importación Bienes Corrientes” (o “Importación Servicios Corrientes, según proceda) así como especificar que en qué divisa trabaja y marcar el check “Documentos en Divisas”

• Contabilización: La contabilización de la factura del proveedor se hará de la misma forma que en las facturas de compras intracomunitarias, generándose un asiento con dos apuntes (de la cuenta de compras a la cuenta del proveedor)
• Libro de IVA Soportado: Se generará un registro en el Libro de IVA con el “Tipo de Operación” Importación Bienes Corrientes, que será el criterio que se tendrá en cuenta a la hora del cálculo de los distintos modelos oficiales de IVA.
• Modelo 303: Se arrastrarán automáticamente los importes de las bases y cuotas en las casillas de operaciones de Importación. También se tendrán en cuenta en el modelo 390 (resumen anual)

La factura del Importador podremos contabilizarla desde el módulo de Contabilidad mediante una plantilla predefinida de la forma habitual o bien desde la propia factura del proveedor, desde la pestaña “Gastos y Descuentos” en la zona destinada para el Importador. También merecen especial atención las compras realizadas por empresas residentes en la Comunidad de Canarias a la península, que explicaremos en una nueva entrada próximamente.

Cuando hablamos de un software de gestión para importación de productos, son varias las funcionalidades que la aplicación debe cubrir ya que, dentro de la distribución en general, existen problemáticas específicas de esta actividad. Entre ellas podemos encontrar:

• Divisas: a diferencia de las empresas de compras nacionales, es importante tener el control de los precios e importes en divisas con sus correspondientes tipos de cambio. Así, tanto los precios de los artículos como los documentos deben valorarse en Divisas gestionándose en cada instante el valor de la misma con el cambio al Euro. Esto debe gestionarse desde el mismo momento de solicitud de cotización al proveedor hasta el momento del pago de la factura.
• Repercusión de costes. Cuando hablamos de importaciones, en ciertos casos, puede ser casi tan importante en el coste del producto la repercusión de los costes de puesta en almacén como la propia mercancía comprada. Por eso, una herramienta sencilla pero efectiva que prorratee estos costes de importación en los propios artículos toma especial relevancia.
• Control de Costes y Agencias de Importación: cuando realizamos las importaciones, no son los mismos costes los que nos repercute un importador u otro al igual que si el flete es marítimo o aéreo. Se hace necesario por tanto conocer los costes de las distintas agencias de importación así como la contabilización de esta factura de forma asociada a la mercancía para la repercusión de unos costes logísticos reales en los productos.

A su vez, y ya más estandarizado en otros sectores, nos encontramos con otras funcionalidades comúnmente utilizadas en empresas de importación. Entre ellas podemos destacar:

• Packings Lists, con los que podremos identificar la mercancía en ellos contenida así como su estado (tabla abierta en la que podremos crear los estados tipo “mercancía fabricada”, “mercancía embarcada”, “mercancía en muelle”, etc.).
• Ubicaciones: para la ubicación de productos en almacén o almacenes.
• CRM para la gestión de avisos a los comerciales o a los propios clientes en caso de que existan problemas con los plazos de entrega.
• Calidad: para el control de calidad de la mercancía recibida tanto a nivel de producto como proveedor.

Por todo ello, podemos afirmar que nuestro aplicativo ERP Axos Visual, diseñado para el sector distribución, está especialmente adaptado a la problemática de las empresas importadoras y que compran en divisas.

El software de gestión Axos Visual cubre la problemática de las franquicias y centrales compras resolviendo las problemáticas más comunes en estos entornos: ¿Por qué tenemos que trabajar dos veces?, ¿Por qué no trabajar conjuntamente?.

Una de las principales funcionalidades es el mantenimiento de las bases de datos. Normalmente la central es la encargada de negociaciones de precios con los proveedores, alta de artículos y actualización de tarifas, etc. y Axos Visual facilita al franquiciado toda esa información, de forma totalmente transparente sin necesidad de tener que hacerlo él mismo, la comunicación directamente con la base de datos de la central de compras hace que el trabajo de actualización de precios, stocks, proveedores y un largo etcétera no tenga que hacerlo el franquiciado sino que se integre directamente con la central.

Es importante destacar que al franquiciado no se le está obligando a la compra y venta de los artículos de la central de compras: el franquiciado también puede operar libremente de los artículos que quiera comercializar con la ventaja que es una aplicación independiente en la gestión de empresa. Es decir, el franquiciado se beneficia de la creación de artículos, modificaciones de precios, creación de proveedores que se realice en la central, pero con la ventaja que puede tener ampliada su aplicación según las necesidades de ventas para su empresa ya que dispone de su propia base de datos y es libre de su uso, pudiendo tener más proveedores de los que la central de compras haya negociado.

Otra de las utilidades más importantes están relacionadas con el ciclo de compras: los franquiciados se benefician también de la integración de pedidos a la central, donde el franquiciado, desde su aplicación, pueden directamente integrar sus pedidos, en tiempo real y sin necesidad de envíos de correos electrónicos, y sus precios y condiciones serán los establecidos por la central de compras, al igual que todos los artículos que la central de compras tengan nuevos artículos y el franquiciado no tenga que dar de alta los artículos.

Por último, y como gran bloque de funcionalidaes, encontramos el envío de información del franquiciado a la central. Es habitual que la central de la franquicia quiera disponer de las ventas realizadas o las compras realizadas a la central. Con Axos Visual podrán tener los análisis de venta sin ningún problema, ya que gracias a la comunicación entre aplicaciones, la central contará con todos estos informes  por  asociado o franquiciado sin necesidad de depender del envio de información por parte del asociado o franquiciado.

En referencia al modelo de negocio de la franquicia, Axos Soluciones ha diseñado una tarifa especial para su software de gestión Axos Visual. E habitual que los servicios ue ofrece la central de la franquicia a los franquiciados se liquiden a modo de cuota mensual. Por ello, desde Axos Souciones hemos pensado en un plan especial para que la inversión de la aplicación no suponga para el franquiciado un gran desembolso, sino que sea un añadido a la cuota que normalmente paga mensualmente.

Para facilitar los ciclos de implantación y soporte y poder desarrollarlos a un rpecio razonable, desde Axos Soluciones hemos desarrollado un paquete especial de servicios en remotos de soporte orientados, por un lado a la propia aplicación para garantizar el correcto funcionamiento de franquiciado acorde a las directrices de la central y, por otro, de la informática en general a través de un sistema de monitorización de errores con los equipos, impresoras, etc.

Destacar que el mayor beneficio que podemos aportar a cualquier franquicia del sector de distribución es la experiencia adquirida en este tipo de entornos ya que hemos desarrollado grandes proyectos en los que los franquiciados y la central han conseguido que su trabajo se minimice con los franquiciados y pueda haber un mayor control de los precios, artículos, proveedores, sin necesidad de tener que hacer nada, ya que la integración está pensada para que no tengan que hacer ningún proceso por parte de los franquiciados y la central.

Debido al gran número de mejoras que la nueva versión 8.1 del software de gestión Axos Visual presenta y a fin de que todos los clientes de Axos Soluciones pudieran obtener el máximo retorno y rendimiento de la aplicación, desarrollamos unas Jornadas de Formación en Madrid los pasados días 19, 20 y 21 de Octubre.

En Axos Soluciones, desde el primer momento, quisimos orientar estas jornadas a:

• Analizar, desde un punto eminentemente práctico y orientado al total de los usuarios, los nuevos procesos, herramientas y Módulos contemplados en el aplicativo e incorporados en la última versión.
• Repasar los procesos tradicionalmente contemplados en la aplicación para aquellas empresas que quieran implementarlos en sus empresas (compras, expediciones, traspasos, tesorería, etc.).
• Minimizar el impacto de la migración a la nueva versión así como explicar el objeto de los nuevos desarrollos y facilitar su comprensión para su implementación en los procesos de negocio.

Como resultado, cerca de 40 asistentes de 25 empresas y 10 sectores de actividad asistieron a los mismos.
La primera conclusión pareció clara: esta variedad, lejos de de suponer un hándicap o limitación, creo un ambiente tremendamente enriquecedor para todos, donde cada asistente planteó los problemas propios de sus sectores y empresas, permitiéndose que de manera conjunta se buscaran soluciones tanto a través de la aplicación como soluciones propias del negocio.

Próximamente expondremos los resultados de la encuesta que estamos enviando a los asistentes. Mientras tanto, y a falta de conocer su resultado (que miedo , sólo agradecer el tiempo, aprecio y dedicación que recibimos todos los integrantes de Axos Soluciones por parte del 100% de los asistentes… comportamientos como estos son los que nos ayudan y obligan a seguir trabajando, hasta el agotamiento de energías, por todos y cada uno de nuestros clientes. Gracias.

En los distintos sectores de distribución, como pueden ser papelería, ferretería, droguería, juguetería, etc. cada vez son más habituales las asociaciones de empresas que tienen como objetivo común el conseguir ser más eficientes. Dos son las formas más habituales:

• Centrales de compra: donde lo que hacen las empresas es unirse para mejorar sus condiciones de compra y poder ser más competitivos frente a la competencia (habitualmente, grupos internacionales).
• Almacenes centrales: a fin de evitar duplicidad de costes, los componentes del grupo deciden unificar sus infraestructuras logísticas y montar un almacén central.

En ambos casos el flujo de información central-asociado es ingente y dado que uno de los principales objetivos es la reducción de costes como los administrativos (introducción de pedidos internos, traspaso de necesidades de cara a las compras centralizadas, alta de productos, etc.), son muchos los problemas con los que se encuentran las empresas.
En Axos Visual, y como empresa especializada en sectores de distribución, tenemos software específico para estas 2 formas de asociación:

• En el primer caso, el software Axos Visual para centrales de compra se centra en la transmisión de información sobre condiciones. Es decir, la central se encarga de dar de alta los artículos, establecer las condiciones de compra, generar las ofertas/catálogos/folletos de venta (herramientas comerciales) y el asociado se beneficia directamente de toda esta información, evitando el coste administrativo que todo este mantenimiento conlleva. Para ello, lo que se ha desarrollado son funcionas remotos de importación de datos donde, el asociado, se conecta desde su propia aplicación al software de la central y elige la información que quiere volcar en su sistema. Por ejemplo, si yo soy un asociado y me conecto a la central, podría darse el caso de que no trabajara todos los productos de un proveedor X, creado en la central, y podría seleccionar solo una familia de productos. O introducir productos que yo trabajo pero que no se llevan desde la central.
• El segundo caso, la solucion de softwarea para un almacén central, es más complejo. Esta integración, además de cubrir el caso anterior, cubre otras áreas como la integración de documentos de compra y venta. Así, cuando un asociado recibe un pedido de venta de uno de sus clientes, la central lo recibe como pedido de venta (generándose a su vez como pedido de compra en el asociado) para servir o bien en el almacén del asociado o, si supera ciertos criterios como el pedido mínimo, directamente en el cliente final. A su vez, estos albaranes de venta que emite el almacén central, serán directamente integrados en la aplicación del asociado como albarán de compra y se emitirá, en caso de que corresponda, el albarán al cliente final.

Cabe destacar que este tipo de proyectos son complejos y, por ello, desde Axos Soluciones llevamos a cabo todo tipo de desarrollos que ayudan a cubrir en mayor grado la problemática bien sea del grupo o la central.

En Axos Soluciones desarrollamos software de gestión para sectores intensivos en distribución, encorándose los sectores de ferretería y suministro industrial dentro de la tipología estándar de cliente que implanta nuestro software de gestión Axos Visual.
Nuestra aplicación, Axos Visual, es un software de gestión perfectamente adaptado a este sector de ferretería y suministro industrial dada su problemática. Entre las principales necesidades que se cubren podemos encontrar:

• Es un sector con un gran número de proveedores donde, a su vez, pueden ofrecer productos similares. En estos casos, herramientas como la importación de tarifas de proveedor (para el alta, modificación o descatalogación de productos) o  la herramientas de optimización de compras (que la aplicación identifique el proveedor más barato, más rápido, de menor pedido mínimo o el favorito) toman especial importancia.
• Existen multitud de condiciones de venta (varias tarifas, ofertas, precios especiales a clientes, etc.) pudiendo partir estas del coste del producto con un margen al que se le aplicaa un margen como en el caso de ferretería o, en maquinaria, partiendo de los precios recomendados por el proveedor. Esta definición de precios de venta junto con la herramienta ya comentada de importaciones de tarifa de proveedor, ayudan a mantener actualizadas las condiciones de venta cuando, si se modifica el coste, se recalcula el precio de venta… tema que para productos plásticos o ciertos metales es especialmente importante dadas su variaciones de precios.
• Riesgos y Cobros. El control de las ventas es importante pero más aún la gestión de los cobros. Herramientas como la gestión de riesgos para el bloqueo automático de los pedidos, la gestión de informes de aseguradoras, el control de las remesas ingresadas/anticipadas/cobras o el control de cobros por cliente, vendedor y zona son imprescindibles para la supervivencia de las empresas de este sector… principalmente dado el perfil de sus clientes.
• Y, como último ejemplo, el control de los stock y la logística que permite, no sólo llevar el necesario control de la mercancía que se tiene en stock, sino la imputación de los costes asociados en compras (por ejemplo, por efectos de las compras de importación) sino también en ventas para poder sacar la rentabilidad por ruta de reparto y/o cliente al verse estas expediciones afectadas por los costes fijos del mantenimiento de camiones.

Con todo ello, lo que queremos destacar son las múltiples ventajas que una aplicación ERP como Axos Visual puede tener para las empresas de suministro de material de ferretería y construcción.