Blog de Axos visual

De parte de todo el equipo de Axos Soluciones, queremos felicitaros las fiestas y transmitiros nuestros mejores deseos para el próximo 2013.

Para nosotros va a ser un año importante, lleno de nuevos proyectos. Y nos gustaría haceros partícipes de ellos para que entre todos, colaborando, seamos capaces de hacer que el nuevo año sea mucho mejor que el 2012.

¡Felices Fiestas y Próspero 2013!

El teletrabajo es una organización del trabajo que permite a los empleados de una empresa ejercer su actividad y funciones fuera de la oficina, y eso gracias a las tecnologías de la información como Internet y la telefonía móvil y a la mundialización de la economía.
El teletrabajo se puede ejercer de 3 maneras:
- En el domicilio del empleado (según el modelo SOHO: Small Office, Home Office)
- Fuera del domicilio: en lugares públicos o específicos con los medios tecnológicos necesarios ( bares, hoteles)
- De manera nómada: es decir en los medios de transportes (tren, aeropuertos
El teletrabajo puede ser continuo (todas las horas definidas en el contrato de trabajo o parcial (unas horas al día o días a la semana).
¿Cuale son las mayores ventajas?
- Para la empresa: flexibilidad de los RRHH, reducción de los retrasos y del ausentismo, mejor integración para el personal con incapacidades o con compromisos familiares, reducción de los gastos generales…
- Para el empleado: reducción del transporte, flexibilidad de los horarios de trabajo, aumento de la autonomía y sentido de la responsabilidad…

¿Cómo desarrollar el Teletrabajo en mi empresa?
Las nuevas tecnologías de la información, los medios de comunicación (TIC) y la mejora de las redes hacen que ya no sea necesario estar físicamente en las instalaciones de una empresa para beneficiar de sus comodidades para poder realizar su misión y ser productivo
- Una conexión a internet (wifi o 3G) desde un pc o móvil permite intercambiar información mediante e-mails
- Las conexiones remotas permiten a un empleado acceder al servidor de su empresa, sus aplicaciones y datos.
- La nube permiten compartir documentación, calendarios con los compañeros (ejemplo: Google Apps).
- Los planes de telefonía fija y móvil permiten contactar con su empresa, clientes y proveedores a costes reducidos.
- Las web-cams, Videoconferencias, reuniones virtuales, mails, chats (Skype), permiten sentirse como en el “despacho al lado”.
Otro punto de vista imprescindible para la eficacia de este tipo de organización es la definición precisa de objetivos, plannings, misiones, para que el empleado y la empresa puedan evaluar el trabajo realizado en cualquier momento.

Hoy en día, este modelo Soho (Small Office – Home Office) está cada vez solicitado y ofrecido por las empresas. Esto, que sin duda es una oportunidad para conciliarla vida laboral y personal, con un buen equipamiento dentro del hogar.

Desde hace unos años, las redes sociales se han ido convirtiendo en un medio de comunicación muy habitual y, por tanto, también en una revolución del marketing del siglo XXI.

Es complicadísimo que hoy en día alguien compre un producto, vaya al cine, reserve en un hotel,… sin haber leído una reseña en un blog o una opinión de un amigo en alguna de las redes sociales que sigue.

Estos medios sociales han adquirido un poder evidente sobre sus usuarios y, mediante un uso correcto de los mismos, podemos volcar ese poder en nuestra empresa, llegando a muchas más personas, entrando incluso en sus casas.

Según recientes estudios las empresas más importantes del planeta están presentes en los medios sociales y lo están con la intención de escuchar, invitar y hacer partícipes a los usuarios de todas las comunicaciones que realizan. Por ejemplo, hay empresas que contratan personal mediante su página de Facebook, que publican informes de resultados a través de Twitter, que crean grupos de influencia y de debate en Linkedin, que suben fotos corporativas en Flickr… Y si estas empresas son activas en los medios sociales y comparten contenidos de calidad, no es de extrañar que tengan un posicionamiento social más alto. Cada vez más, a los usuarios nos gusta opinar o leer opiniones de otros usuarios, compartir contenidos o comprar productos, sin levantarnos del sillón de nuestro salón.

Pero la presencia en los medios sociales no es tan sencilla como puede parecer. Una difusión sin control de nuestra marca puede tener resultados catastróficos. Muchos pueden ser los comentarios buenos, pero también lo son las críticas, las cuales, si no se controlan, podrían derivar en una mala imagen de nuestra empresa.

Surge la duda: ¿es conveniente que mi empresa esté presente en los medios sociales? Antes de dar una respuesta, pensemos… ¿Dónde están nuestros clientes? Allí. ¿Dónde está nuestra competencia? Allí. ¿Dónde nos buscan? Allí. ¿Dónde está el negocio? Allí. Por tanto, la respuesta es rotunda: SÍ, pero seleccionando cuidadosamente el entorno social en el que nos moveremos y controlándolo y, si nosotros no sabemos hacerlo o, simplemente, no tenemos tiempo para ello, debemos apoyarnos en otras personas o empresas que nos puedan ayudar.

Eligiendo un entorno social adecuado y alimentándolo con contenidos de calidad, llegaremos a más usuarios, en menor tiempo y con un costo mucho más reducido.

Además también podremos obtener muchos beneficios en el sentido contrario: si mis clientes se mueven en entornos que les interesan y yo entro en esos entornos, con toda seguridad encontraré contenidos que me interesarán a mí también.

Se completa así el círculo social en el que, sin duda, nuestra empresa no puede faltar.

En Axos Soluciones entendemos que el software de gestión es una auténtica herramienta de trabajo: debe permitir ahorrar tiempo a los usuarios automatizando cuantas más tareas posibles. Por poner un ejemplo: en un almacén, un operario puede cargar las cajas a mano en una estantería, pero si tiene un “toro”, siempre podrá hacerlo mucho más rápido y cansarse menos. Eso es lo que pretendemos con el software de gestión Axos Visual: que nuestros clientes lo aprovechen al máximo para mejorar su día a día.
Por ello, periódicamente realizamos cursos de reciclaje que permitan a los usuarios conocer más a fondo las bondades y procesos reflejados en el ERP Axos Visual. En estos cursos, y más allá de las jornadas intraempresa, no sólo se ve la aplicación sino que, gracias a la especialización de todos los asistentes en sectores de distribución, se ponen en común problemáticas y soluciones de forma que, entre los propios usuarios, puedan encontrarse formas de resolver las situaciones particulares de cada empresa.
En los últimos cursos, realizados los pasados 12, 13 y 14 de junio, nos centramos en:

• Presentar más a fondo los Nuevos Módulos y Procesos.
• Repasar los procesos habituales en la aplicación mejorados en la nueva versión como Facturación, Reparto, Compras, Traspasos de Almacén, Contabilización, Pagos, etc.
• Analizar, desde un punto eminentemente práctico, la totalidad de los procesos existentes en la empresa controlándolos bajo el entorno presentado por Axos Visual.
• Curso Avanzado en el uso de otras herramientas como el Personalizador de Informes o funciones del Servidor de Aplicaciones.

En Axos Soluciones nuestros clientes son parte activa de la empresa y nos apoyamos en ellos tanto para implementar nuevos módulos como para mejorar los procesos y funcionamiento de la aplicación. Por ello, uno de los temas que hemos tratado en estas jornadas de formación ha sido el nuevo módulo de gestión documental, que merecerá una entrada aparte, que consiste en organizar toda la información documental de la empresa, tanto emitida como recibida, en un arbolado de carpetas y con accesos por usuario agilizando así todo el proceso de archivado y, sobretodo, de búsqueda.
Otro de los temas importantes que desarrollamos a fondo en los cursos ha sido la Web donde hemos incorporado nuevas funcionalidades importantes orientadas siempre a mejorar la integración de la web con el aplicativo Axos Visual y, especialmente en estos tiempos gobernados por la red, el posicionamiento en buscadores y el aprovechamiento de las redes sociales como escaparate para dar a conocer la empresa. También hemos presentado una funcionalidad imprescindible para un mundo empresarial cada vez más globalizado como es la posibilidad de definir distintos idiomas que pueden ser asignados a cada uno de los clientes.
En definitiva, lo que se pretende desde Axos Visual es formar a nuestros clientes para que le saquen el máximo partido, no solo al ERP, sino también a los procesos diarios de trabajo para conseguir una mayor agilidad y rentabilidad de la empresa.

En Axos Soluciones nos hemos especializado en desarrollar software de gestión para empresas de distribución, abarcando todo tipo de sectores con una aplicación modular y específica para todos nuestros clientes distribuidores.

Nuestra exclusiva metodología de trabajo consiste en entender, asesorar y adaptar cualquier tipo de solución tecnológica a las necesidades del cliente. Así, en Axos  Soluciones, como resultado de la experiencia y conjuntamente con nuestros clientes, hemos ampliado el abanico de servicios a fin de cubrir las distintas problemáticas que en las empresas nos encontramos: Desarrollo Web y Sistemas/Hardware. Con ello intentamos cubrir todas las necesidades que nuestros clientes soliciten, para que puedan disponer de todos los servicios integrados en una misma compañía:

• Desarrollo Web: consultoría, desarrollo, hosting y posicionamiento SEO.
• Hardware: Pcs, Portátiles, Netbook y Servidores así como impresoras y sistemas de Impresión.
• Sistemas: redes, entornos Windows, virtualización, etc.

En el área  de Desarrollo Web, nuestra mayor apuesta dentro de este nuevo abanico de servicos, hemos querido definir distintas posibilidades de actuación:

• Posicionamiento SEO y optimización de páginas.
• Estructuración, diseño  y maquetación.
• Integración de páginas con ERP.

En el área de Hardware y Sistemas, por su parte, ofrecemos todo tipo de asesoramiento y formación a nuestros clientes.

Por todo esto, y porque nuestros consultores pueden ayudarle a gestionar y a controlar mucho mejor la rentabilidad de su empresa, confiamos en que Axos Soluciones es la empresa de informática que necesita.

El pasado 5 de octubre falleció en su casa de Palo Alto, California, uno de los mayores genios de la industria informática y del ocio, Steven Paul Jobs, a los 56 años de edad.

Desde la fundación de Apple en 1976 en un garaje junto a Steve Wozniak y Ronald Wayne, Jobs se dedicó a crear ilusiones. Desde el primer Macintosh hasta el iPad han pasado más de 25 años de novedades e inventos que cambiaron la forma de entender el ocio. Lo hicieron ambos dispositivos pero también ‘Toy Story’, el iPod o la inclusión de millones de canciones en iTunes.

Entre sus logros están el lanzamiento del primer sistema operativo con interfaz gráfica, el reinvento de la animación a través de Pixar y de la industria de la música con el iPod, la introducción de los teléfonos táctiles en la vida diaria con el iPhone y la creación de un ordenador con forma de tableta, el iPad.

Hasta el pasado mes de agosto fue el máximo responsable de Apple, una de las compañías más caras del planeta. Ni siquiera un cáncer de páncreas diagnosticado en 2004 y un trasplante de hígado en 2009 lo alejaron de sus funciones más de unos pocos meses.

Enigmático, reservado, visionario, genio,… Muchos son los calificativos que se le han puesto pero lo que no duda el mundo es que se ha perdido uno de los grandes innovadores de los últimos tiempos, un transformador de la industria, el Thomas Edison del siglo veintiuno.

Desde Axos Soluciones, queremos rendir nuestro pequeño homenaje a una persona de la que hemos aprendido que lo importante no es desarrollar enormes y complejas aplicaciones, sino hacer del ordenador un artilugio cada vez más fácil de usar, un instrumento que nos ayude a llevar de forma más fácil el día a día de nuestros clientes.

Para Axos Soluciones la web axosvisual.com es de vital importancia ya que no sólo es una fuente de nuevos contactos, sino un centro de comunicación con nuestros clientes así como una fuente de recursos para los mismos. A lo largo de esta semana hemos lanzado la nueva versión de nuestra página www.axosvisual.com. Varias son las novedades que aparecen en ella:

• Se introduce también la Sección de Casos de éxito. El objetivo de esta sección es presentar ciertas referencias de clientes (al menos una por provincia) para que los nuevos clientes conozcan el tipo de empresa que trabajamos. Esta sección está en construcción y en próximas fechas seguiremos añadiendo referencias.
• Se hace un cambio de imagen y diseño destacando más las secciones tanto de productos como de servicios.
• Se implementa una nueva opción de documentación a fin de que se pueda acceder, de forma ágil, a los manuales de nuestro aplicativo estándar Axos Visual.
• Se añade la nueva sección de Servicios dentro del apartado de Soluciones donde se explica la utilidad del último módulo desarrollado por Axos Soluciones.
• Se actualizan los videos-demo a la última versión 8.2 de Axos Visual.
• Se revisan algunos contenidos.

Con todo ello esperamos que la experiencia de navegación y contenidos sean de mayor interés para los visitantes.

Cuando una empresa decide trabajar con Axos Visual, software de gestión específico para distribución, se inicia el proceso de implantación. Este proceso se divide en varias tareas coordinadas entre el personal de Axos Soluciones y de la EMPRESA-CLIENTE. A modo resumido, los pasos son los siguientes:

• Inicio de implantación. Se asigna en Axos Soluciones un responsable de implantación que se pone en contacto con la EMPRESA-CLIENTE para revisar los calendarios y plazos hasta  la fecha de arranque con la aplicación. Se da de alta la EMPRESA-CLIENTE en las aplicaciones de Soporte para que pueda acceder a los manuales y guías necesarias para facilitar la integración via la zona privada de la intranet de clientes. Se confirman los requisitos necesarios a nivel de sistemas (análisis de sistemas necesaria para ver las características de la red y equipos de la EMPRESA-CLIENTE) y de datos (¿Qué datos se van a traspasar? ¿Como se tienen que traspasar)?
• Análisis de sistemas. Una vez la EMPRESA-CLIENTE tenga realizado su Cuestionario de Sistemas , el responsable de la implantación revisa las características de los sistemas de la EMPRESA-CLIENTE e indica si fuera necesario cambios a realizar para el buen funcionamiento de Axos Visual.
• Datos. Si la EMPRESA-CLIENTE decide importar los datos a Axos Visual, se confirma que datos/maestros se van a importar y de qué manera. Axos Soluciones facilita a la EMPRESA-CLIENTE la estructura de las tablas y revisa antes de la importación que estos datos son correctos y compatibles.
• Instalación. Una vez los datos importados, el encargado de la implantación instala en el servidor de la EMPRESA-CLIENTE vía remoto la aplicación. Así el usuario puede revisar la importación de los maestros y empezar a ver el funcionamiento de la aplicación
• Formación. Ahora que la aplicación está instalada con datos, un formador de Axos Soluciones se desplaza a las instalaciones de la EMPRESA-CLIENTE para la formación para resolver dudas sobre el funcionamiento de Axos Visual y problemáticas de la EMPRESA-CLIENTE. Durante la formación, se explica también el tema de los informes a personalizar.
• Personalización de informes: En cuanto se reciba las solicitudes de la EMPRESA-CLIENTE, un técnico personaliza los informes contratados (http://www.axosvisual.com/manualerp/campos-de-informes-incluidos-en-la-implantacion-basica/) y se realizan los ajustes necesarios para tenerlos listos para el día del arranque
• Parametrizacion. Antes del arranque, el responsable de la implantación se pone en contacto para comprobar que la parametrización de la aplicación sea correcta y para contestar a las problematicas detectadas durante la formación de los usuarios
• Arranque. Conforme con el calendario y una vez todas las fases anteriores cerradas, llega el dia del arranque, dia en el cual los usuarios van a trabajar únicamente con Axos Visual. A partir de este dia y hasta el final de la fase de arranque, una persona del Departamnento de Soporte está asignada para contestar a todas las posibles dudas y para ayudar a los nuevos usuarios para que el cambio sea el más leve posible.

Es importante informar que para cada una de las fases comentadas, se envía al cliente un documento de conformidad. Su aceptación es necesaria para poder seguir adelante con la implantación. EMPRESA-CLIENTE y Axos Soluciones se aseguran así de la buena gestión y de la calidad de los servicios puestos en marcha.

En Axos Soluciones hemos desarrollado para 2011 un nuevo servicio de soporte y mantenimiento de sistemas informáticos. Dicho Servicio de Sistemas nace a raíz de las necesidades detectadas entre nuestros clientes y con el objetivo de:

• Ofrecer a todas las empresas una infraestructura que les permita aprovechar las ventajas de una correcta gestión de los sistemas informáticos. Véase como ejemplo el Microsoft Exchange, para evitar la pérdida de información y fomentar el trabajo colaborativo, o el Active Directory, para una correcta gestión de usuarios y privilegios de la información de la empresa.
• Evitar los problemas derivados de una situación con múltiples proveedores: uno para software de gestión y otro para la gestión de los sistemas y red. Con este nuevo servicio, permitimos a nuestros clientes solucionar cualquier tipo de problema con un único interlocutor de forma que se centralicen todas las responsabilidades.

Al igual que en soporte del aplicativo Axos Visual, hemos establecido 3 niveles de Servicio según los perfiles y necesidades de cada cliente:

• Básico.
• Activo.
• Por horas.

Los servicios, equipos y el hardware que estarán contemplados en esta propuesta de los servicios de Soporte y Mantenimiento de Sistemas son:

• Equipo/s Servidor/es.
• Router o puntos de acceso a Internet.
• Red de Área local (cableado y hardware de red).
• Aplicaciones y Software.

Para más información o solicitar una asistencia, puede contactar con nuestro equipo comercial en el 902 909 830.

De todo el equipo de Axos Soluciones, Felíz Navidad y Próspero año 2011.