Blog de Axos visual

En Axos Soluciones utilizamos para el desarrollo de nuestras aplicaciones de gestión la  herramienta RAD de programación Velneo, un potente instrumento que aporta ya en su propio diseño una serie de funcionalidades que pueden resultar de gran utilidad a los usuarios. Vamos a comentar en esta ocasión las opciones sobre listas.

Tras realizar las distintas búsquedas o consultas en el programa de Axos Visual, la información se presenta en pantalla en lo que denominamos rejillas y es entonces dónde podemos aplicar dichas funcionalidades sobre los listados mostrados:

• Rebuscar es la primera de ellas, y permite lanzar otra búsqueda que esté definida en el programa con otros parámetros y que interactúa con la primera, permitiendo que los registros resultantes se puedan añadir, quitar o cruzar.

• La segunda es Filtrar, que permite delimitar los registros, mostrando los que tengan un determinado valor en un campo.

• Combinar es la siguiente, y nos permite jugar con dos listados de registros de la misma tabla de datos, pudiendo cruzar ambas listas, quitar una a la otra o añadir ambas en una sola.

• La cuarta es Partir lista, que posibilita crear dos listados, posicionándose en un registro a partir del cual se partirá en una segunda rejilla.

• Multipartir Lista es una utilidad que permite generar tantas listas como distintos datos existan del campo que se designe,

• Campos duplicados es la sexta y permite seleccionar un campo, mostrando todos los registros cuyo valor está repetido en al menos otro registro.

• Modificar campo es una herramienta que da valor a todos los registros, asignando un valor al campo que se determine para toda la lista en curso.

• Modificar campo si, es similar a la opción anterior, pero se realiza cuando se cumple una condición determinada.

• La novena opción es Reordenar, que permite asignar un orden a la rejilla por el campo que se designe.

• Recalcular totales permite refrescar los campos totalizados de las rejillas.

• Cambiar aspecto de la rejilla, da la opción de seleccionar cualquier rejilla pública que esté definida dentro de las aplicaciones y que pueda contener otra información distinta de la misma tabla.

• Y por último, para las listas, tenemos la opción de exportar a ascii, pudiendo seleccionar los campos que queramos. Esta utilidad es bastante cómoda, ya que permite generar un fichero que posteriormente se puede importar desde Excel con suma facilidad. Al realizar una exportación es posible guardar el formato de exportación, para así recuperarlo en cualquier otro momento.

En el modulo de tesorería, al igual que para los cobros de los clientes, el usuario podrá gestionar sus pagos a proveedores, de manera sencilla, práctica, y rápida. Al ser Axos Visual un ERP completo, este modulo y todas las transacciones realizadas están enlazadas con los demás módulos contratados (gestión, contabilidad, CRM, TPV, Servicios etc..).

Desde el formulario de consulta, el usuario podrá los documentos de pagos pendientes por cuenta bancaria, fechas de libramiento/vencimiento, cartera, tipo de documento asi como por el estado del vencimiento.

Desde la pantalla del resultado el usuario tiene a su disposición varias utilidades:

• Pagar: al seleccionar 1 o varios vencimientos se generará una relación de pago en la cual se confirmará la fecha del pago asi como la cuenta de contabilización al debe (caja o banco)
• Unificar y Dividir vencimientos: se podrá agrupar varios vencimientos con las mismas características en uno o al contrario, desde un vencimiento generar varios vencimientos con sus propios importes, fechas de vencimientos, cartera etc.
• Generar la norma 34: esta utilidad permite generar Pagos automáticos de proveedores gracias a un fichero estándar generado desde la aplicación. Se puede usar para ttransferencias nacionales, nóminas, cheques, pagarés.

Otras utilidades disponibles para facilitar la tarea del usuario serían:

• Dar de alta relaciones de pago manuales.
• Consultar las cuentas de proveedores.
• Acceder a las facturas de compra.
• Consultar los asientos contables.
• Consultar vencimientos, relaciones y remesas.

Todas las opciones, el diseño de los menús y la integración con el ERP Axos Visual, hacen del Módulo de Tesorería uno de los más operativo del mercado.

No nos damos cuenta de la importancia de tener copias de seguridad rutinarias y redundantes hasta que tenemos algun fallo en los discos o necesidad de retomar una información anterior a la actual. Por ello, en el software de gestión Axos Visual le dejamos preparado al cliente una base de copias de seguridad redundantes que deben de ser complementadas por el mismo para tener una estructura de copias de seguridad óptima.

La configuración básica del ERP Axos Visual, consta de una copia diaria que se aloja en carpetas separadas para tener siempre 6 copias distintas y por día, previas a los datos actuales.Estas copias se realizan en caliente, lo que quiere decir que se hace mientras la gente está trabajando sobre la aplicación y siendo necesario dejar el trabajo.

La complementación por parte del cliente, debería de ser de la siguiente forma:

1. Realizar una copia de la ubicación de esas copias en un disco externo al equipo de hace las funciones de servidor de aplicaciones AXOS hasta juntar 4 copias de las anteriores, con lo que tendríamos una copia del mes completo.
2. Almacenar una copia de lo anterior en una ubicación externa al edificio dónde está alojado el servidor de aplicaciones AXOS, ya seá físico o en la nube.

Se podría complementar con 2 copias diarias en vez de una para poder tener partida la copia y en caso de tener que retomarla, perder la menor cantidad de datos posibles.

Si realizamos estas rutinas, nos aseguramos la restauración de datos con la mínima pérdida de datos y en un tiempo más que aceptable y así evitar tener a la empresa parada.

Desde Axos Soluciones recomendamos el uso de una aplicación para poder automatizar todos estos pasos, ya que nos permitirá de una manera autónoma realizar las copias que nosotros deberíamos de hacer por nuestra cuenta, tanto en discos externos como en la nube, ya que nos permitirá subir las copias con compresión y encriptadas a un servidor FTP previamente configurado.

La aplicación recomendada es Cobian BackUp y puede encontrarla en http://www.cobiansoft.com

Si prefiere que nosotros le instalemos y configuremos la citada aplicación o necesita el alojamiento FTP, no dude en ponerse en contacto con Axos soluciones.