Blog de Axos visual

El software de gestión Axos Visual, especializado en empresas de distibución, incluye un módulo de eCom (Comercio Electrónico) totalmente integrado. Dicho módulo incorpora una potente herramienta de traducción que es especialmente útil en sitios web de empresas exportadoras o dirigidas a usuarios que hablan en otras lenguas, porque el mensaje que transmite la empresa llega mejor a los destinatarios, que siempre agradecen que se les hable en su idioma.

Desde Axos Soluciones hemos trabajado para simplificar la labor de traducción al máximo, dando a los usuarios encargados de ella una herramienta que permite personalizar tanto los textos como la interface de imágenes para cada idioma que se desee ofrecer en el sitio web.

Todos los idiomas declarados estarán accesibles en todo momento en forma de icono o mediante el uso de variables, permitiendo al usuario final una navegación en su idioma totalmente transparente en cualquiera de las páginas que compongan el sitio. Mediante estas dos opciones, podríamos tener en nuestro sitio una página de acceso en la que el visitante seleccione su idioma o un dominio para cada país.

Además, la personalización de cada idioma puede hacerse de forma individualizada, de tal forma que, por ejemplo, nuestra página en alemán tenga menos contenidos que la versión en inglés ya que recibe menos visitas desde ese país o no disponemos de forma constante de una persona que domine el idioma. Siguiendo con el ejemplo, podríamos tener en nuestro sitio una sección de noticias actualizadas en español y en inglés y un escaparate estático en alemán.

La traducción constaría de tres pasos:

• Textos estáticos: la web incorpora formularios, fichas, consultas… que contienen etiquetas que deberemos traducir. Las encontraremos ordenadas alfabéticamente en la ficha de cada idioma.
• Imágenes: la carpeta de imágenes también es totalmente modificable para cada idioma que demos de alta, de tal forma que podremos convertir un botón “Buscar” en otro “Search” o cambiar los colores del sitio en base al idioma en que nos encontremos.
• Datos de gestión: los datos de los artículos que mostremos en el catálogo también podrán ser traducidos creándose automáticamente un registro histórico de cada campo para cada idioma, permitiéndonos así traducir descripciones, características,…

Con el ERP Axos Visual podremos añadir a nuestro sitio web tantos idiomas como queramos y hacer de él un lugar al que cada vez puedan llegar más personas de todo el mundo, aumentando su tráfico de visitas y llegando, por tanto, a más clientes potenciales.

A nivel empresarial, es necesaria la implementación de nuevas tecnologías informáticas que ofrezcan herramientas que permitan optimizar la gestión empresarial de todos los procesos relacionados con la prestación de servicios y abastecimiento de los productos.

Por ello, gran parte de las empresas que compiten en el mercado actual utilizan aplicaciones que han sido especialmente diseñadas para ofrecer una y solución a los problemas relacionados con la gestión empresarial.

Gracias a estas herramientas, hoy es posible controlar todos los sectores de las compañías, obteniendo la información necesaria para mejorar la productividad, reducir los costes y aprovechar todas las oportunidades de negocios en tiempo real.

¿ERP o Software de gestión?

Ante la inminente implementación de un sistema informático para mejorar la gestión empresarial, muchas empresas se hallan frente a la duda de implementar un sistema del tipo ERP o un simple software de gestión.

Destacaremos que entre ambas herramientas existen una gran cantidad de diferencias, que en general señalan como la mejor opción para la solución de los problemas de gestión, la implementación de un completo sistema ERP.

Diferencias entre ERP y Software de gestión

La gran diferencia que poseen los ERP y los softwares de gestión normal, es simpemente un aspecto de concepto, ya que recordemos que un ERP consiste en una herramienta que reúne en un único sistema todos los procesos realizados en los diversos sectores de una compañía.

Por el contrario, aquellas herramientas denominadas software de gestión, reúnen una gran cantidad de aplicaciones independientes, que provocan duplicación de la información , ya que en general no están centralizadas en una base de datos única.

Esto provoca que la información sea redundante y hasta incluya datos irrelevantes, provocando mayor lentitud en los procesos y posibles errores en las evaluaciones de la información.

Asimismo, el hecho de que se trate de una base de datos Unica y Centralizada que está siendo gestionada por un sistema ERP, permite no sólo una interacción de los componentes del sistema, sino que además los datos se ingresan una sola vez, lo que nos ayuda a mejorar el rendimiento y tiempo de los procesos.

De esta manera, un ERP ofrece información fiable, consistente y completa, dando como resultado un marco adecuado para consolidar las operaciones empresariales en todas sus áreas.

Por todo ello, un software de gestión se encuentra compuesta básicamente por distintos programas destinados a diversos sectores, en general para las áreas de contabilidad y facturación.

Por el contrario, el sistema ERP incluye en un conjunto único todas  las herramientas necesarias para el total de la empresa, es decir para el control de la trazabilidad, logística, transporte,cadenas de abastecimiento, administración de calidad, control de almacenes, crm, y demás, integrando cada uno de estos campos a un único sistema para lograr una actuación eficaz de la información.

A parte de las ventajas que ofrece un sistema ERP ante las funcionalidades de un simple software de gestión, la herramienta adecuada para cada compañía, deberá ser elegida en base a las necesidades propias de cada empresa.

En el caso en que una organización sólo necesite de una herramienta que le brinde la posibilidad de automatizar una de las partes de los procesos, lo ideal será implementar un software de gestión  que reúna las características necesarias para la solución de dicha problemática.

Sin embargo, si una compañía necesita una herramienta que le permita tener controlados todos los aspectos de la cadena de abastecimiento, será imprescindible la implementación de un completo sistema ERP.

El Módulo de Calidad ISO 9001 del software de gestión Axos Visual, nos permite gestionar las distintas incidencias para poder complementar los procedimientos definidos en la Normativa ISO.

Las incidencias y no conformidades se pueden registrar de forma manual o por asociación, desde los distintos documentos del programa: compras, ventas, traspasos, inventarios, tpv, etc., y pueden crearse tanto a nivel de detalle (líneas de documentos) como global (por documento completo). Gracias a este último sistema, se puede apreciar la navegabilidad, ya que desde la incidencia se puede acceder al documento que la originó, y desde los documentos se pueden ver las incidencias generadas.

En ellas se determina tanto el tipo (incidencia, no conformidad, acción correctiva, …, como el origen (compras, ventas, tesorería, …), así como otra serie de datos complementarios (fecha, responsable, descripción, causa, corrección, …).

Existen datos que, en ocasiones, se completan automáticamente, como el “origen” o el “Item”, ya que si la incidencia se genera desde un albarán de venta, estos lógicamente serán “ventas” y “cliente” respectivamente, aunque siempre será el usuario el que tenga la última palabra y podrá modificarlos en cualquier momento.

Las herramientas que ofrece este Módulo de Calidad ISO 9001 son diversas:

• Para la definición de la incidencia en Axos Visual, se ha optado por una estructura relacionada en la que se asocian descripciones de incidencias con posibles causas y a su vez se le aplican posibles soluciones. Esta estructura se define por el usuario y las descripciones llevan asociado un texto que se puede recuperar en cada incidencia y es susceptible de ser modificado.
• Otra de las herramientas que se ofrece es la de un archivo documental, que los usuarios pueden gestionar y que se puede asociar a los distintos orígenes, siendo estos recuperables desde las incidencias, dependiendo de su vigencia.
• El módulo tiene incorporadas ciertas utilidades que permiten al usuario optimizar recursos, ya que se pueden adjuntar archivos, enviar por mail o generar actividades de CRM que quedarán asociadas a la propia incidencia.
• Una de las versatilidades que tiene, es que está integrado completamente en multiempresa, es decir, los accesos de cada usuario a las distintas incidencias, estarán determinados por las restricciones que tenga a cada empresa. Cada usuario sólo podrá acceder a las incidencias de las empresas a las que tenga acceso.
• También dispone de  una completa consulta que le permite el acceso a la información de una manera sencilla y eficaz, pudiendo filtrar previamente para delimitar la búsqueda a su gusto, utilizando cualquier dato representativo y combinándolos como precise (puede consultar por tipo de incidencia, origen, fecha, cliente, proveedor, descripción, causa, corrección, responsable, almacén, artículo, usuario, empresa y estado.

Axos Visual, es un ERP integrado y adaptado para el sector de la distribución y la venta directa. Uno de los módulos desarrollados, TPV  (Terminal Punto de Venta), ofrece todas las utilidades y opciones necesarias a una empresa para agilizar las ventas directas a sus clientes.

Entre sus principales funcionalidades, podemos encontrar:

• Integración con el Modulo de ERP: albaranes, pedidos, etc.
• Control de política de precios: tarifas de cliente, precios especiales, ofertas y escalados.
• Generación de cambios de precios y nuevo etiquetaje para el punto de venta.
• Gestión de ventas de contado y de crédito directa (albaranes y facturas).
• Facturación de tickets existentes .
• Realización de pedidos de gestión, reservas de mercancía y recuperación de pedidos.
• Gestión de vales y tickets en espera.
• Informes disponibles: ventas por hora e análisis de ventas (por clientes, artículos, familias, vendedores, series, sección).
• Gestión de incidencias: generación y visualización de incidencias – Modulo de Calidad).
• Integración con el Modulo de Contabilidad y de Tesorería.
• Control de entradas y salidas de caja por conceptos varios (efectivo) y de retiradas de sobre
• Integración con la cuenta contable del cliente: acceso a los cobros pendientes y extracto contable y posibilidad de saldar la cuenta.
• (generación y visualización de incidencias – Modulo de Calidad).
• Funcionamiento del Modulo.
• Control de turnos, operaciones de turno, arqueos , turnos y cierre de día.
• Opciones de usuarios y cajas configurables: cambios serie, forma de pago, descuentos, botones en pantalla.
• Alta de líneas por referencia, código de barra (lector) o por localizador (nombre).

Por todo ello, podemos destacar el alto grado de satisfacción de los usuarios que utilizan la solución TPV de Axos Visual, no sólo por el amplio abanico de posibilidades sino por la facilidad de adaptación y parametrización de las mimas ya que, obviamente, no todas las empresas necesitan todas las funcionalidades.