Blog de Axos visual

En una situación económica complicada como la que está viviendo, muchos negocios se plantean hacer ofertas de venta para atraer a sus clientes e intentar mantener su cifra de negocio… en toda crisis, reside una oportunidad.

Axos Visual tiene desarrollo una herramienta que permite crear estas ofertas en función de 3 criterios.

La primera, la Ofertas por Artículos. Varios criterios pueden definir el formato y las condiciones aplicables a un articulo especifico:

• Escalados: Este formato permite definir condiciones distintas para distintos rangos de cantidades, es decir, a partir de cada una de las cantidades indicadas se aplicarán las condiciones de precios o descuentos indicadas en su correspondiente línea.
• NxN: Esta oferta permite vender una cantidad de artículos por el precio de una cantidad inferior
• Regalo: Esta configuración permite regalar un articulo por la compra de unas unidades especificas
• Descuento: En este caso, aplicaremos un descuento en un numero especifico de las unidades compradas.

La segunda tipología de ofertas es la por familias de artículos, en la cual podremos indicar unas condiciones de descuentos especiales para una determinada familia. El funcionamiento de esta oferta es similar a la anterior con la única diferencia de que sólo se pueden definir Descuentos sobre escalados.

Por fin, el tercer tipo de ofertas de venta es la oferta Pack. Es parecido a una oferta de regalo. Lo único que debe hacer el usuario para configurarla es indicar el artículo que va a beneficiar de la oferta  precisando que regalo se dará por cuantas unidades compradas o el descuento a aplicar.

Destacar también que al ser una ERP global, Axos Visual permite enlazar las ofertas de ventas a las de compra.

Todas las ofertas creadas se pueden visualizar en la web del cliente para aumentar las posibilidades de ventas.

En Axos Visual, software específico para empresas del sector de distribución, podemos crear agrupaciones de clientes para definir unas condiciones especiales de venta gracias a los Grupos de Clientes.

Así, para un conjunto de clientes podremos establecer:

• Precios especiales: condiciones especiales de precios para artículos puntuales durante un periodo de tiempo.
• Excepciones por familias: diferentes tarifas o descuentos a la tarifa genérica del cliente para determinadas familias
• Ofertas: exclusivas para el grupo e independientes del resto de clientes.

Una vez definidas las condiciones en el grupo, éstas se podrán traspasar de forma ágil y sencilla a cada uno de los clientes pertenecientes al mismo. De igual forma, cuando se asocie un nuevo cliente al grupo, este tomará sus condiciones de forma automática. No obstante, en el caso en el que el cliente ya tenga unas condiciones particulares para los mismos artículos o familias, éstas prevalecerán sobre las del grupo.

Una de las ventajas de los Grupos de Clientes es que el mantenimiento de las condiciones especiales se realiza directamente sobre el grupo, actualizándose automáticamente en cada uno de los clientes pertenecientes al grupo.

Además, podremos duplicar  grupos de clientes para aquellos casos en los que distintos grupos compartan las mismas condiciones especiales de precios y excepciones por familia.

A un nivel más básico, también podremos obtener consumos y estadísticas de venta por grupo de clientes.

En Axos Soluciones desarrollamos software de gestión orientado a empresas de distribución. Dada la problemática que cubrimos, es habitual encontrar clientes con múltiples sedes y áreas de actuación.

En alguno de nuestros clientes, que operan tanto en península como en las Islas Canarias, se nos ha planteado la situación de que tienen doble régimen impositivo, es decir, además de vender a clientes insulares con los correspondientes IGIC, venden a clientes peninsulares con los IVAs pertinentes. También es aplicable el mismo sistema para las compras.

Para solventar esta problemática,  Axos Visual ha incorporado un sistema, que a nuestros usuarios de Régimen Canario les permite utilizar esta doble imposición. Este sistema es parametrizable a nivel general y además permite individualizar al nivel de cada cliente o de cada proveedor. Es en ellos dónde les indicaremos el tipo de impuesto que utilizarán, el impuesto estándar o el alternativo.

En la configuración de los IVAs, asociaremos el porcentaje de impuesto que se aplica. Por ejemplo para un IGIC insular del 5%, le asignaremos un 18% de IVA peninsular. Además es posible asignarle una cuenta contable diferente y que dependiendo del porcentaje que se aplique, se contabilice a una cuenta distinta.

Este sistema de doble imposición, lo hemos incorporado, tanto para clientes como para proveedores, pudiendo aplicarse sobre todos los tipos de documentos, presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.

Contablemente, se ven afectados algunos modelos, como el 303 o el 390, que deberán presentarse de forma separada según las imposiciones utilizadas, se sacará un modelo para los IGIC y otro modelo para los IVAs.