Archivo Octubre, 2011
Lunes, Octubre 31st, 2011
El sistema de Costes que gestiona el programa de gestión Axos Visual, específico para sectores intensivos en distribución, nos permitirá poder sacar valoraciones tanto a nivel de Almacenes (coste de entrada del artículo por almacén) como de Artículos (coste global, indistintamente del almacén en el que se hayan recibido las entradas de mercancía).
Desde la configuración inicial del software de gestión, en el módulo de ERP, podremos definir el tipo de valoración de stocks que vamos a utilizar (almacén o artículo) y el tipo de precios que vamos a usar para la misma (precio medio de compra, precio medio ponderado, precio último de compra o precio neto).
La valoración de stocks por almacén, nos permitirá tener una valoración diferente por cada uno de los almacenes definidos en el software de gestión Axos Visual, mientras que si la tenemos por Artículo, establecerá una única valoración para todos los almacenes.
Una vez establecido ese primer parámetro, ya entramos en el detalle de con qué tipo de precio o cálculo queremos que se realice dicha valoración. Para ello podremos decidir entre:
- Precio Medio Ponderado: sistema de valoración que pondera la valoración inicial del stock en almacén así como las entradas a su precio.
- Precio de Última Compra: precio de la última compra indistintamente del proveedor al que se realice.
- Precio Neto: precio neto de compra del proveedor habitual y que puede identificarse como valoración de mercado.
- Precio Medio de Compra: sistema utilizado en sectores muy puntuales, y que muestra el coste medio de todas la entradas recibidas.
Internamente, el programa almacena en cada movimiento el precio de coste según la configuración establecida, lo que nos permite sacar la valoración de inventario a una fecha determinada.
En cada una de las ventas, el programa guarda el coste del momento en que se graba, pudiendo cambiarse este de forma manual.
Hay que resaltar que también existen opciones restrictivas al respecto, que también son parametrizables, y que se configuran a nivel de usuarios, como permitir ventas por debajo de coste o la visualización de costes.
Tags: software inventario, software valoración almacén, valoración de stocks
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Viernes, Octubre 28th, 2011
En Axos Visual, como software de gestión específico para el sector distribución el usuario tiene a su disposición muchas herramientas para facilitar la gestión administrativa cualquier negocio. Y, cierto es, que desde que comenzó la crisis se da especial importancia a la gestión de cobros y devoluciones.
Dentro de este ciclo, donde Axos se plantea como un software específico para la gestión de cobros, una de las herramietas fundamentales es la gestión de devoluciones de recibos por parte del cliente.
En el software Axos Visual, una vez este dado por cobrado un recibo de una factura pendiente, el usuario tiene la posibilidad en cualquier momento de gestionar su devolución de manera muy sencilla. Esta devolución podrá ser realizada desde 3 sitios: la remesa, la relación de cobro es o desde el propios vencimiento. En cada una de las opciones, la auto-matización de la aplicación permitirá actualizar los vencimientos del cliente, su saldo contable y su ficha de gestión. Con el funcionamiento de la aplicación, el vendedor tendrá siempre al día los vencimientos a reclamar emitidos y/o devueltos.
Es importante destacar la posibilidad de repercutir o no los gastos bancarios de la devolución al cliente. En el primer caso, estos gastos se sumarán a los cobros pendientes. Igualmente, podremos justificar estos gastos, si nos lo solicita el cliente, dando de alta una factura de Servicios de Gestión de Cobro (por ejemplo), desde el propio Módulo de Tesorería.
Cabe destacar, por último, la relación que todo ello guarda con el control de riesgos del cliete ya que, esta acción, podría bloquear automáticamente la cuenta del cliente para que no se le efectúen más ventas.
Tags: software cobros, software devoluciones, sofware control tesoreria
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Viernes, Octubre 21st, 2011
En el software integral de gestión Axos Visual, desarrollado para empresas del sectore distribución, existe posibilidad de crear 2 tipos de tarifas: con o sin IVA incluído en el precio.
Cuando se necesita reflejar por línea los precios con IVA incluido, ya sea en tickets para las tiendas (por ejemplo, para reflejar directamente un precio de 9,99 IVA incluído) o en presupuestos para concursos de las administraciones públicas (como puede darse en Andalucía), pueden producirse descuadres entre la suma de las líneas y el total del documento debido a un problema de redondeos complicado de resolver a nivel de informe.
Para evitar esta situación en Axos Visual podremos definir tarifas PVP, es decir, podremos trabajar directamente los precios de venta con IVA incluido
Para ello indicaremos en la definición de la tarifa si esta va a ser PVP y a partir de ese momento los precios pasaran gestionarse con IVA incluido desde toda la aplicación, incluyendo la actualización de precios y la importación de tarifa de proveedor con precios de venta.
Si a un cliente le asociemos la tarifa PVP, los documentos de Gestión que generemos se marcaran con el check “documento PVP” pudiendo así, en casos puntúales trabajar con bases imponibles. Por su parte en el módulo de TPV los tickets se imprimirán sin el desglose por línea y resaltando que los precios son IVA incluido
A su vez, existe una herramienta de Actualización de Precios donde, de forma masiva y si la tarifa es PVP, podemos redondear los centimos del precio final IVA incluido pudiendo, de manera ágil y muy sencilla, definir por ejemplo que un precio termine en 5, 10 o incluso 99 céntimos.
Tags: precios con iva, software pvp, tarifas pvp
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Lunes, Octubre 10th, 2011
El pasado 5 de octubre falleció en su casa de Palo Alto, California, uno de los mayores genios de la industria informática y del ocio, Steven Paul Jobs, a los 56 años de edad.
Desde la fundación de Apple en 1976 en un garaje junto a Steve Wozniak y Ronald Wayne, Jobs se dedicó a crear ilusiones. Desde el primer Macintosh hasta el iPad han pasado más de 25 años de novedades e inventos que cambiaron la forma de entender el ocio. Lo hicieron ambos dispositivos pero también ‘Toy Story’, el iPod o la inclusión de millones de canciones en iTunes.
Entre sus logros están el lanzamiento del primer sistema operativo con interfaz gráfica, el reinvento de la animación a través de Pixar y de la industria de la música con el iPod, la introducción de los teléfonos táctiles en la vida diaria con el iPhone y la creación de un ordenador con forma de tableta, el iPad.
Hasta el pasado mes de agosto fue el máximo responsable de Apple, una de las compañías más caras del planeta. Ni siquiera un cáncer de páncreas diagnosticado en 2004 y un trasplante de hígado en 2009 lo alejaron de sus funciones más de unos pocos meses.
Enigmático, reservado, visionario, genio,… Muchos son los calificativos que se le han puesto pero lo que no duda el mundo es que se ha perdido uno de los grandes innovadores de los últimos tiempos, un transformador de la industria, el Thomas Edison del siglo veintiuno.
Desde Axos Soluciones, queremos rendir nuestro pequeño homenaje a una persona de la que hemos aprendido que lo importante no es desarrollar enormes y complejas aplicaciones, sino hacer del ordenador un artilugio cada vez más fácil de usar, un instrumento que nos ayude a llevar de forma más fácil el día a día de nuestros clientes.
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Lunes, Octubre 3rd, 2011
El Módulo CRM, intengrado en el software de gestión Axos Visual diseñado para sectores de distribución, está pensando para el control, seguimiento y gestión de nuestros clientes, vendedores y comerciales. Es uno de los más demandados por los nuevos clientes de distribución.
El CRM será la base de cualquier equipo comercial pudiendo no sólo controlar la agenda, sino realizar las gestiones comerciales de toma de pedidos o envíos de presupuestos por email.
Nuestro módulo comercial permite el trabajo offline y la sincronización posterior, con la misma funcionalidad que el Módulo Movilidad. Toda la gestión de cuentas de clientes: crear fichas nuevas, localizar todo tipo de datos en fichas existentes y además nos permite una búsqueda por partes, por diferentes criterios.
- En el apartado de Actividades estará todo el trabajo relacionado con cada uno de los Teleoperadores, ya sean actividades planificadas para una fecha concreta, o el histórico de actividades realizadas por todos. Con esto entendemos que Axos Visual fomenta el trabajo colaborativo.
- Podemos crear Segmentaciones y Campañas, para fomentar y mejorar, por ejemplo, algunas zonas de venta.
Otras ventajas de este módulo de CRM, integrado en el ERP, son:
- Nos permite diseñar Campañas de venta totalmente personalizadas.
- Dispondremos de una Integración total de origen y retorno de la información con el módulo de Gestión.
- El más amplio abanico de informes: por vendedores, por clientes por zonas de venta, por campañas, por resultados de las actividades, por carácter de las actividades, por horas…
- Realización de Argumentarios y encuestas de Telemarketing.
Por todo esto, nuestro Módulo CRM es uno de los mejor valorados por nuestros clientes, ya que les permite definir acciones comerciales y poder hacer de forma sencilla un seguimiento exhaustivo de las mismas con el fin de corregir los aspectos que sean mejorables.
Tags: CRM, CRM con ERP, crm distribucion
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