Blog de Axos visual

Hoy en día no basta con tener un buen producto que ofrecer. Necesitamos que los clientes potenciales conozcan nuestros productos, al tiempo que tenemos que ofrecer una atención personalizada a los ya existentes en nuestra cartera.

Para facilitar esta tarea, Axos Visual incorpora una solución comercial para los vendedores que les permite tener una oficina móvil a su alcance estén donde estén.

El Módulo de Movilidad está  desarrollado para nuestro equipo comercial trabaje con el CRM (modulo para el seguimiento y fidelización de clientes) de Axos Visual, software específico para sectores intensivos en distribución,  pero offline. De esta forma, en las ocasiones que no dispongamos de una conexión a internet, bien sea porque no disponemos de conexiones o no tengamos cobertura en la zona que estemos trabajando, podremos operar sin dificultad para posteriormente sincronizar el trabajo realizado (actividades, pedidos, etc.) con la centra.

Mediante la utilización de este módulo, el comercial podrá:

• Dar de alta, consultar y actualizar de una forma ágil y fiable los datos de sus clientes (direcciones, contactos, presupuestos, pedidos, consumos, deudas,…) sin necesidad de una conexión a Internet.
• Consultar y facilitar información inmediata al cliente.
• Gestionar las actividades de su agenda.
• En cualquier momento en el que disponga de una conexión a Internet (cable, WIFI, 3G,…), enviar los datos a la central así como recibir las modificaciones que los demás usuarios de la aplicación hayan hecho (nuevos productos, cambios de precios, ofertas, stocks,…).

Todo esto beneficiará a la empresa en forma de aumento en la productividad y mejora en la atención al cliente. Se minimizan los costes y los errores de la introducción manual de los pedidos, a la vez que se incrementa el nivel de servicio y satisfacción de los clientes.

Muchas de las empresas que tienen interés en la implantación de nuestro ERP Axos Visual, específico para empresas de distribución, nos solicitan información sobre el Plan Avanza. El objetivo de esta entrada es presentar, de forma resumida, los beneficios de este sistema de financiación para la adquisición del software integral de gestión Axos Visual. 1.- ¿EN QUÉ CONSISTE? La iniciativa “Préstamo TIC” es una línea de financiación de las actuaciones de incorporación de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones a las pequeñas y medianas empresas, que supongan innovación en los procesos clave de su modelo de negocio para incrementar su competitividad, con un importe máximo de 200.000 €, IVA excluido, por año natural y beneficiario. El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (MITYC) impulsa la medida aportando 916.500.000 €. Los préstamos son instrumentados a través del Instituto de Crédito Oficial (ICO). 2.-CARACTERÍSTICAS DEL PRÉSTAMO Se financiará mediante préstamo, hasta el 100% de la inversión, excluido el IVA, con un máximo de 200.000 €, por beneficiario y año natural. Éste se destinará obligatoriamente a la inversión en productos electrónicos, informáticos y de telecomunicaciones, incluyendo hadware, software, aplicaciones, servicios y contenidos. En particular:

• Acceso a Internet en banda ancha: podrá financiarse el alta al servicio de conexión a Internet en banda ancha, pero no los consumos mensuales, y los productos de acceso, incluidos los de seguridad. En ningún caso se financiará el mantenimiento de la conexión
• Presencia en Internet, incluida la elaboración de página Web y portales de empresa.
• Comercio  electrónico  y  facturación  electrónica,  mediante  aplicaciones  y servicios que faciliten la realización por parte de las PYMES de transacciones electrónicas con otros agentes, incluidas las Administraciones Públicas.

El plazo máximo de devolución del préstamo será de 36 meses, con posibilidad de 3 meses de carencia incluidos, con liquidaciones lineales y mensuales, siendo el tipo de interés del 0%, sin garantías adicionales hipotecarias ni dinerarias. 3.-¿QUIÉN PUEDE SOLITARLO? Pueden SOLICITARLO: Las pequeñas y medianas empresas que no dispongan de conexión a Internet con banda ancha y realicen inversión en equipamiento para su conexión a Internet en banda ancha, así como aquellas que, disponiendo de esta conexión, realicen inversiones en software y hardware destinadas a mejorar sus procesos empresariales o a implantar el negocio y la factura electrónica.

Cada vez son más habituales dentro de las empresas de sectores de distribución, incluso en las pequeñas empresas, las operaciones de importación de bienes. A diferencia de otros softwares de gestión, en Axos Visual, ERP específico para empresade de distribución, el control de dichas operaciones se lleva desde el propio Libro de IVA y no a través del saldo de las correspondientes cuentas contables, no siendo necesaria la autorepercusión del IVA. Siendo conscientes de que esto supone un cambio de mentalidad para muchos clientes, vamos a explicarlo detalladamente. Dentro de las compras al extranjero se diferencian dos tipos de operaciones, las comunitarias (intracomunitarias) y las extracomunitarias (o de importación). Compras Intracomunitarias en el software de Gestión Axos Visual En este caso la contabilización es realmente sencilla. Basta con definir en la ficha del proveedor el “Tipo de Operación” como “Intracomunitarias Bienes Corrientes” (o “Intracomunitarias Bienes de Servicios”, según corresponda). Esta configuración afectará a los siguientes procesos:

• Contabilización: Cuando se genere la factura de compra y se contabilice, el asiento generado de forma automática tendrá únicamente dos apuntes:

D (600_X – Cuenta Compras Intracomunitarias= (400_X    Proveedor Intracomunitario) H

• Libro de IVA Soportado: Se generará un registro en el libro de IVA, pero con el tipo de operación “Intracomunitarias Bienes Corrientes”, que será el criterio que se tendrá en cuenta a la hora del cálculo de los distintos modelos oficiales de IVA.
• Modelo 303: Se arrastrarán automáticamente los importes de las bases y cuotas en las casillas de adquisiciones intracomunitarias. También se tendrán en cuenta en el modelo 390 (resumen anual)
• Modelo 349: Tendrá en cuenta los registros en el Libro de IVA Soportado con dicho Tipo de Operación.

Compras Importación en el software de Gestión Axos Visual Los bienes procedentes de estados que no son miembros de la UE han de pasar necesariamente por la aduna, por lo que estas operaciones están respaldadas por tres documentos: La factura del Proveedor, la factura del Importador (que a su vez nos puede separar en dos: factura de aranceles y facturas de transporte) y el DUA. Para la correcta contabilización de estas facturas lo primero será definir en la ficha del proveedor el “Tipo de Operación” como “Importación Bienes Corrientes” (o “Importación Servicios Corrientes, según proceda) así como especificar que en qué divisa trabaja y marcar el check “Documentos en Divisas”

• Contabilización: La contabilización de la factura del proveedor se hará de la misma forma que en las facturas de compras intracomunitarias, generándose un asiento con dos apuntes (de la cuenta de compras a la cuenta del proveedor)
• Libro de IVA Soportado: Se generará un registro en el Libro de IVA con el “Tipo de Operación” Importación Bienes Corrientes, que será el criterio que se tendrá en cuenta a la hora del cálculo de los distintos modelos oficiales de IVA.
• Modelo 303: Se arrastrarán automáticamente los importes de las bases y cuotas en las casillas de operaciones de Importación. También se tendrán en cuenta en el modelo 390 (resumen anual)

La factura del Importador podremos contabilizarla desde el módulo de Contabilidad mediante una plantilla predefinida de la forma habitual o bien desde la propia factura del proveedor, desde la pestaña “Gastos y Descuentos” en la zona destinada para el Importador. También merecen especial atención las compras realizadas por empresas residentes en la Comunidad de Canarias a la península, que explicaremos en una nueva entrada próximamente.

El control de riesgos en el software de gestión Axos Visual, ERP específico para sectores de distribución, resulta una herramienta casi imprescindible debido a la situación en la que se encuentran los mercados y las fluctuaciones de solvencia de las empresas en todo tipo de sectores.

Desde Axos Soluciones, hemos ampliado los controles de riesgos de nuestro software de gestión ERP Axos Visual (antes sólo por importes), incorporando funcionalidades que nos permitirán introducir restricciones a partir de cierto número de vencimientos pendientes ya vencidos y a partir de días transcurridos desde el primer vencimiento pendiente ya vencido. Estos controles se definen en el cliente, pudiendo establecer de esta manera distintos criterios de restricción, según el perfil de riesgo que consideremos que tiene cada uno de ellos.

Existen dos controles diferentes de riesgos: en pedidos y en cobros.

• El control de riesgo de pedidos, se efectúa sobre los pedidos de venta, y tiene en cuenta que los importes de los pedidos pendientes de servir no superen el importe de riesgo establecido (en caso de control de importes), que no se supere el número de vencimientos pendientes vencidos permitidos (en caso de número de vencimientos.), o que no supere el número indicado de días transcurridos desde el primer vencimiento que esté vencido.
• El control de riesgo de cobros, se efectúa tanto en pedidos como en albaranes de venta y factura y la diferencia con respecto al control de riesgo de pedidos, radica en que los importes que controla son el pendiente de facturar, el pendiente de cobrar, siendo la suma de ambos la que no debe superar el importe establecido. Para el número de vencimientos y para los días, el funcionamiento es similar.

Además, las restricciones que la aplicación realiza son de dos tipos: “avisa” y “avisa y bloquea”.

• Si usamos el tipo “avisa”, el programa efectuará una pregunta al usuario advirtiendo del exceso de riesgo, y será este el que decida si seguir adelante o finalizar la operación.
• Si por el contrario, usamos el tipo “avisa y bloquea”, el programa notificará el exceso de riesgo y no permitirá continuar.

Dos novedades más se han incorporado en la última versión 8.2 del ERP Axos Visua: La primera de ellas, es el control por importes cuando se están dando de alta las líneas de documentos, de gran utilidad cuando se realizan grandes pedidos o albaranes, ya que con anterioridad sólo realizaba el control cuando se finalizaba. La segunda de las novedades es la inclusión de un parámetro “Retener pedidos por riesgo de cobros excedido”, que permitirá que los pedidos se puedan dar de alta dejándolos en estado retenido. Estos pedidos se podrán liberar, pero sólo lo podrán hacer los usuarios con acceso a una clave indicada en su ficha. Una vez que han sido liberados, se saltarán los controles de riesgos y se podrá generar el albarán sin inconvenientes.