Blog de Axos visual

El nuevo módulo de servicios que Axos Visual ha incorporado al ERP diseñado para sectores intensivos en distribución, nos permite gestionar  distintos tipos de servicios: servicios técnicos, mantenimientos, precios por unidades y proyectos.

Se ha implementado la figura del proyecto, desde donde podremos tener un control exhaustivo, por fases o periodos, de los distintos costes, ventas, presupuestos de coste y desviaciones, pudiendo desglosarse dicha información por mano de obra, materia prima u otros gastos. Dicho control de importes, lo podremos obtener a todos los niveles, proyectos, fases o actuaciones.

Además de los imputs, que se designarán en las actuaciones: materia prima (gestionada por pedidos y que se podrá dar de alta directamente), mano de obra (gestionada por actividades y que también se podrá dar de alta manualmente), otros gastos (directos) y conceptos (para el conteo en el caso de precio por unidad), se podrán definir los outputs, que con sus distintas configuraciones, serán los que nos determinen la facturación.

Está totalmente integrado con la gestión y el CRM, ya que desde diversas opciones (según tipo) se podrán generar los presupuestos de venta y los pedidos. Así mismo, también se podrán generar los albaranes desde diversas opciones, bien de forma individual o colectiva.

El programa incorpora distintas herramientas, que facilitan al usuario el manejo de la información, como por ejemplo, generación de fases, importación de conceptos en las actuaciones, etc… además de diferentes consultas, gráficas e informes, que completan las necesidades de la aplicación.

Cuando una empresa decide trabajar con Axos Visual, software de gestión específico para distribución, se inicia el proceso de implantación. Este proceso se divide en varias tareas coordinadas entre el personal de Axos Soluciones y de la EMPRESA-CLIENTE. A modo resumido, los pasos son los siguientes:

• Inicio de implantación. Se asigna en Axos Soluciones un responsable de implantación que se pone en contacto con la EMPRESA-CLIENTE para revisar los calendarios y plazos hasta  la fecha de arranque con la aplicación. Se da de alta la EMPRESA-CLIENTE en las aplicaciones de Soporte para que pueda acceder a los manuales y guías necesarias para facilitar la integración via la zona privada de la intranet de clientes. Se confirman los requisitos necesarios a nivel de sistemas (análisis de sistemas necesaria para ver las características de la red y equipos de la EMPRESA-CLIENTE) y de datos (¿Qué datos se van a traspasar? ¿Como se tienen que traspasar)?
• Análisis de sistemas. Una vez la EMPRESA-CLIENTE tenga realizado su Cuestionario de Sistemas , el responsable de la implantación revisa las características de los sistemas de la EMPRESA-CLIENTE e indica si fuera necesario cambios a realizar para el buen funcionamiento de Axos Visual.
• Datos. Si la EMPRESA-CLIENTE decide importar los datos a Axos Visual, se confirma que datos/maestros se van a importar y de qué manera. Axos Soluciones facilita a la EMPRESA-CLIENTE la estructura de las tablas y revisa antes de la importación que estos datos son correctos y compatibles.
• Instalación. Una vez los datos importados, el encargado de la implantación instala en el servidor de la EMPRESA-CLIENTE vía remoto la aplicación. Así el usuario puede revisar la importación de los maestros y empezar a ver el funcionamiento de la aplicación
• Formación. Ahora que la aplicación está instalada con datos, un formador de Axos Soluciones se desplaza a las instalaciones de la EMPRESA-CLIENTE para la formación para resolver dudas sobre el funcionamiento de Axos Visual y problemáticas de la EMPRESA-CLIENTE. Durante la formación, se explica también el tema de los informes a personalizar.
• Personalización de informes: En cuanto se reciba las solicitudes de la EMPRESA-CLIENTE, un técnico personaliza los informes contratados (http://www.axosvisual.com/manualerp/campos-de-informes-incluidos-en-la-implantacion-basica/) y se realizan los ajustes necesarios para tenerlos listos para el día del arranque
• Parametrizacion. Antes del arranque, el responsable de la implantación se pone en contacto para comprobar que la parametrización de la aplicación sea correcta y para contestar a las problematicas detectadas durante la formación de los usuarios
• Arranque. Conforme con el calendario y una vez todas las fases anteriores cerradas, llega el dia del arranque, dia en el cual los usuarios van a trabajar únicamente con Axos Visual. A partir de este dia y hasta el final de la fase de arranque, una persona del Departamnento de Soporte está asignada para contestar a todas las posibles dudas y para ayudar a los nuevos usuarios para que el cambio sea el más leve posible.

Es importante informar que para cada una de las fases comentadas, se envía al cliente un documento de conformidad. Su aceptación es necesaria para poder seguir adelante con la implantación. EMPRESA-CLIENTE y Axos Soluciones se aseguran así de la buena gestión y de la calidad de los servicios puestos en marcha.

En muchos sectores y más en el de la distribución, es habitual la existencia de centrales de compras que ofrecen sus productos a los asociados a través de un catálogo u otras herramientas de marketing (web, folletos, etc.).

Axos Visual, como software específico para sectores de distribución, lleva incorporada una herramienta de gestión de catálogos en los que la central podrá ir agrupando artículos con sus tarifas, ofertas, periodos de vigencia,… para luego publicarlos en su web y/o enviárselos a sus asociados.

Si estos asociados disponen, a su vez, del software de gestión Axos Visual podrán conectarse a través de un entorno totalmente integrado en su aplicación a los catálogos que tenga publicados su central de compras, consultarlos en tiempo real y, con un simple clic, importar a su gestión las fichas de los productos con todos sus datos y tarifas. Además, tendrán la opción de publicarlos automáticamente en su web con todas las fotografías y descripciones que la central haya introducido en el catálogo.

Podría darse el caso también de que haya asociados que no dispongan del ERP Axos Visual. Para ellos se ha desarrollado una aplicación de escritorio con la que podrán conectarse a la central para la realización de búsquedas y descargas de ficheros que, en caso de ser posible, importarán en sus respectivos sistemas de gestión.

Con este módulo de integración ganan las dos partes: los asociados evitarán la duplicidad de tareas aprovechando al máximo el trabajo que ya ha hecho la central y ésta podrá importar sus consumos, disponiendo de una información que en el futuro le permitirá tomar decisiones en base a datos reales.

En Axos Visual, software de gestión especializado para empresas de distribución, la ficha de artículos es, sin duda, uno de los puntos más fuertes por sus innumerables campos informativos. Podriamos destacar entre otros, familias, secciones, unidades de compra y venta, peso volumen, etc.

La posibilidad de trabajar con múltiples tarifas para cada producto aplicando el margen correspondiente, o bien partiendo del precio recomendado del fabricante. Pudiendo realizar todas las operaciones de forma automática.

La reciente incorporación del Módulo Tallas y Colores en el software Axos Visual nos permite realizar el mantenimiento automático del artículo por tallas y colores pudiendo establecer precios por talla, por color o por modelo. Y la posibilidad de crear productos compuestos y elaborar la tarifa del precio resultante de la composición. Modulo muy bien aceptado por todas las cadenas y franquicias de tiendas.

Destacar también que el software de gestión disponemos de toda la información de productos equivalentes en la ficha del artículo.

Esta herramienta le permite a nuestros clientes llevar un control absoluto de los artículos, haciendo comparativas que pueden servirnos para saber cuál es el artículo más consumido por los clientes, el que mejor precio tiene, en fin, una serie de criterios que pueden ayudarnos a controlar mejor nuestro negocio.

Si tenemos en cuenta, que toda la actividad de nuestra empresa gira en torno a una buena gestión de artículos, ésta es , sin duda, la mejor herramienta de nuestro aplicativo, por englobar, una de las partes principales en el control y venta de nuestra empresa.