Blog de Axos visual

Debido al gran número de mejoras que la nueva versión 8.1 del software de gestión Axos Visual presenta y a fin de que todos los clientes de Axos Soluciones pudieran obtener el máximo retorno y rendimiento de la aplicación, desarrollamos unas Jornadas de Formación en Madrid los pasados días 19, 20 y 21 de Octubre.

En Axos Soluciones, desde el primer momento, quisimos orientar estas jornadas a:

• Analizar, desde un punto eminentemente práctico y orientado al total de los usuarios, los nuevos procesos, herramientas y Módulos contemplados en el aplicativo e incorporados en la última versión.
• Repasar los procesos tradicionalmente contemplados en la aplicación para aquellas empresas que quieran implementarlos en sus empresas (compras, expediciones, traspasos, tesorería, etc.).
• Minimizar el impacto de la migración a la nueva versión así como explicar el objeto de los nuevos desarrollos y facilitar su comprensión para su implementación en los procesos de negocio.

Como resultado, cerca de 40 asistentes de 25 empresas y 10 sectores de actividad asistieron a los mismos.
La primera conclusión pareció clara: esta variedad, lejos de de suponer un hándicap o limitación, creo un ambiente tremendamente enriquecedor para todos, donde cada asistente planteó los problemas propios de sus sectores y empresas, permitiéndose que de manera conjunta se buscaran soluciones tanto a través de la aplicación como soluciones propias del negocio.

Próximamente expondremos los resultados de la encuesta que estamos enviando a los asistentes. Mientras tanto, y a falta de conocer su resultado (que miedo , sólo agradecer el tiempo, aprecio y dedicación que recibimos todos los integrantes de Axos Soluciones por parte del 100% de los asistentes… comportamientos como estos son los que nos ayudan y obligan a seguir trabajando, hasta el agotamiento de energías, por todos y cada uno de nuestros clientes. Gracias.

El software de gestión Axos Visual está especialmente adaptado a empresas del sector de suministro de material de oficina y papelería. En la nueva versión 8.1 de Axos Visual se implementa la integración con Spicers como mayorista del sector de papelería y material de oficina. Dada la problemática del sector (número de proveedores y referencias especialmente) e indistintamente de si se es una papelería o suministrador de material de oficina, tanto independiente como asociada a alguna central de compras, es habitual contar con un proveedor mayorista de referencia como puede ser Spicers. El trabajar con un proveedor como Spicers, y dado el volumen de compras que suele llegar a alcanzar, acarrea inevitablemente una considerable carga administrativa que, gracias a las herramientas de las que se dispone, son sencillamente evitables mediante los procesos de integración con sus aplicaciones internas. Los principales procesos desarrollados en la aplicación informática Axos Visual y operativos en esta integración con Spicers se dividen en:

• Mantenimiento de artículos e Importación de Catálogo. Desde la aplicación Axos Visual mediante un sencillo proceso puede importarse el catálogo de Spicers. Esta función nos presentará tanto las altas, modificación como descatalogaciones que se hayan producido. Destacar en este punto que Spicers puede definirse para estos artículos como el proveedor habitual o subsidiario de los mismos.
• Importación de Tarifas. Dado que muchas de las empresas que trabajan con este proveedor eligen la modalidad de Catálogo con Precios, existe posibilidad de importar estas tarifas de venta directamente en la aplicación. Posteriormente, y ya desde la ficha del cliente, podrá establecerse una tarifa general para el cliente, con excepciones (por ejemplo un descuento superior) por familias o el desarrollo de precios especiales con periodo de validez para ese cliente.
• Importación de ofertas o folletos. Otras de las posibilidades que se brinda a los usuarios es la importación de los folletos con precios que bimensualmente Spicers publica. De esta forma podrán, para aquellos clientes que se indique, aplicar estas condiciones
• Generación de prepuestas de compra. Es habitual que, dependiendo del tipo de pedido (por unidades o por embalajes) se trabaje con Spicers con unos precios u otros. En la aplicación Axos Visual existe posibilidad de optimizar las propuestas de compra para comprar todo lo posible según embalajes y, los restos, que se generen como pedido a nivel unitario.
• Integración de pedidos de Compra. Los pedidos de compra desde Axos Visual, pueden fácilmente enviarse por PDF al proveedor con un simple click. En el caso de Spicers se ha dado un paso más para que estos se envíen en XML para que el propio sistema de Spicers los integre en su aplicación sin necesidad de picarlo manualmente en su sistema. A su vez, estos pedidos devolverán una confirmación de estado donde indicará si han sido correctamente procesados.

Todas estas funcionalidades son las contempladas en el ERP estándar Axos Visual 8.1 con el objetivo de que se sigan desarrollando y ampliando de cara a próximas versiones.