Blog de Axos visual

Cuando hablamos de un Sistema Multiempresa, coloquialmente nos referimos a un ERP con el que poder gestionar distintas empresas, desde una mera perspectiva contable, sin entender bien las implicaciones que ello tiene.

El sistema Multiempresa que hemos desarrollado en Axos Soluciones lo planteamos desde el inicio como un Multiempresa “real”, entendiendo que cada empresa no es un departamento estanco sino que es transparente a todos los usuarios aunque mantiene sus propias implicaciones intraempresas (contables, logísticas, etc.), completamente distintitas para cada negocio.

Detallemos a continuación varios de los objetivos que nos plantearon los clientes y hemos conseguido cubrir en Axos Visual… expongamos su visión:

Perspectiva de Dato único: para mi grupo de empresas, habitualmente los clientes, artículos, proveedores, formas de pago, etc. son tablas comunes que quiero compartir para evitar el mantenimiento múltiple aunque, a la hora de obtener información del sistema, quiero poder diferenciarla (o no) desde la perspectiva de un única empresa.

Logística e inventarios: este es el punto crítico en gran parte de los casos en los entornos de distribución y que, rarísima vez, acaban de cubrir otros aplicativos ERP. En Axos Visual lo planteamos desde distintas vertientes:

• Monoalmacén:  cuando tengo stock de un producto que he comprado desde la empresa A, se nos da frecuentementeel caso de tener que venderlo desde otra empresa B. No obstante, es necesario controlar esta causística ya que, internamente, debe controlarse la facturación de género de la empresa A á B para que, siempre hablando desde la teoría, esta empresa B lo pueda vender ya que teóricamente no tiene stock.
• Multialmacén: si en mi almacén no tengo género, puede interesarme realizar un traspaso desde otro de los almacenes de mi grupo. No obstante, y otra vez de forma teórica, no es lo mismo que ese traspaso proceda de un almacén de la misma empresa o de otra. A su vez, yo podría desear que a un cliente de una de mis empresas, se le sirva género desde otra, directamente, sin que pase por las instalaciones de la primera. En estos casos, y como en el caso anterior, deberá existir un documento factura intraempresas que, obviamente, se emitirá de forma automática y transparentemente al usuario que realiza las operaciones de almacén.

Obviamente y en la línea del 100% de los ERPs del mercado, la gestión de distintas contabilidades y su consolidación. No obstante lo hemos implementado con una con una clara diferenciación: los estados consolidados no son un fin, sino un medio para la obtención de la información. Es decir, cuando sacamos el extracto de un cliente, el balance o la cuenta de explotación de nuestro grupo de empresas, como norma queremos analizado de forma consolidada. Y, una vez vista la situación general, comenzaremos a investigar qué pasa en una empresa u otra.

Y para finalizar, la gestión de usuarios y privilegios de acceso, donde determinaré qué usuarios operan en una única empresa o en varias.

Como hemos venido comentado, Axos Soluciones desarrolla software para empresas del sector de la distribución. Empresas cuyo objetivo es comprar, almacenar y distribuir ya sea mediante venta al “mayor” o bien al cliente/público final con puntos de venta.
Aunque estemos ubicados en Madrid damos servicio a nivel nacional (on-line salvo los servicios de implantación que siempre son presenciales) y parece curioso que, por ejemplo, existan zonas como Canarias donde nuestras soluciones tienen gran aceptación. Decimos “parece” porque tiene una explicación clara: la principal peculiaridad del mercado Canario es que las empresas son “importadoras” por naturaleza. En península, si un cliente hace un pedido de algo que no está en stock, se puede garantizar su entrega en un plazo de 48 horas ya que nuestro proveedor habitualmente puede servirnos en el plazo de 24. En cambio, si esta situación se da en Canarias, no podremos dar estos plazos y podríamos incluso llegar a perder la venta.
Cuando decimos que Axos Soluciones es una solución que puede llegar a ser muy positiva para las empresas del mercado canario, lo decimos porque:

• Permite un control óptimo de los stocks: existen diversas herramientas como los stocks mínimos/máximos o los óptimos de rotación que nos ayudarán a optimizar nuestra inversión en stocks al mismo tiempo que garantizar los plazos de servicio a nuestros clientes.
• A su vez, y dada la dimensión media de los almacenes canarios, no sólo permite optimizar la inversión en stocks, sino todos los procesos relacionados con la recepción de género, inventarios permanentes, preparación de pedidos mediante control de ubicaciones, soluciones de PDA de almacén, etc.
• Permite controlar un gran número de variables como los costes logísticos, que en gran parte de los casos, pueden representar grandes incrementos en el coste final del producto, los plazos de recepción y estado de pedidos a proveedor, etc.
• Agiliza el control de compras/ventas/compras ya que, por ejemplo, el poder controlar no sólo las compras al proveedor más barato, sino al más rápido o al de menor unidad de compra, puede ayudarnos a dar, en un tiempo razonable, una solución a los pedidos de nuestros clientes.
• Nos ofrece un gran abanico de herramientas comerciales, indistintamente de las estrategias comerciales que utilicemos: venta al público con las soluciones TPV o venta a través del equipo comercial mediante las herramientas de Movilidad o CRM, apoyo comercial mediante herramientas de e-commerce, etc.
• Como fabricantes de nuestras soluciones, podemos abordar cuantos desarrollos sean necesarios para garantizar el éxito de nuestras implantaciones al solventar las peculiaridades de cada empresa lo cual es ciertamente complejo cuando nos encontramos ante un distribuidor que simplemente implanta una solución de terceros.
• Y, obviamente, todo lo relacionado con las peculiaridades contables y fiscales canarias.

Por todo ello, muchas empresas canarias de diferentes sectores (papelería, bisutería, ferretería…), ya se han decantado por nuestra solución Axos Visual en el mercado Canario y es uno de los principales focos de interés comercial para Axos Soluciones.